O estoque começa com uma pessoa.

O Tana está disponível desde 2018. Desde o início, 99% dos usuários começam por conta própria. Em casa ou numa organização com centenas de pessoas, geralmente alguém toma a iniciativa de contar o que resta e anotar.

Projetamos o Tana para esse primeiro passo. Uma ferramenta deve ajudar no trabalho que está à sua frente. Dá para começar por uma prateleira, sem esperar que toda a equipe mude de rotina.

Escolha alguns materiais de consumo frequentes. Registre as quantidades e acrescente uma foto para reconhecê-los depois. Em aparelhos compatíveis, o Apple Intelligence pode gerar uma imagem se você preferir não fotografar. Escaneie o código de barras para encontrar o item e atualizar o estoque onde você o utiliza.

Configure um alerta antes de chegar a zero. A contagem deve dar tempo de comprar produtos de limpeza, pedir um reagente ou reabastecer o armário. Uma lista pequena que funciona já é um bom começo.

Em casa, você pode acompanhar cosméticos, suplementos e proteína em pó. Uma cafeteria conta leite, xaropes, guardanapos e xícaras que precisam ser substituídas. Uma clínica acompanha kits de teste, tubos, agulhas e gaze. Os materiais mudam, mas a pergunta é a mesma: quanto ainda temos?

Equipamentos também entram na lista. Um fotógrafo pode registrar produtos de limpeza de lentes junto com câmeras e baterias. Uma equipe de filmagem pode acrescentar tripés, monitores e adaptadores compatíveis com Arca-Swiss. Assim, as informações deixam de depender só da memória de alguém.

Tudo começou com 50 estudantes em três salas. Milhares de produtos químicos e prateleiras de reagentes eram usados dia e noite. Ficar sem um reagente podia significar uma semana de espera. A planilha já não acompanhava o que acontecia nas prateleiras.

Esse laboratório continua sendo nossa referência. Uma função precisa ajudar às duas da manhã, no meio do trabalho. Registrar deve fazer parte da atividade, sem virar mais uma tarefa para depois.

Alguns itens podem virar centenas ou dezenas de milhares. O Tana mantém o trabalho no celular. A sincronização na nuvem permite convidar outras pessoas quando for hora de dividir a carga.

Você também pode conectar ChatGPT, Claude ou Gemini pelo servidor MCP do Tana. Comece pelas necessidades de hoje e acrescente colaboração e IA quando fizerem sentido.

Uma lista de estoque contém informações das quais seu trabalho depende. O Tana guarda esses dados em um banco gerenciado na nuvem com três camadas de backup. As comunicações usam criptografia moderna.

Não é preciso organizar todos os cômodos antes de começar. Escolha os materiais que você não quer mais deixar acabar, cadastre no Tana e siga daí.