Správa zásob začíná u jednoho člověka.
Kdo si všimne prázdné police, často se o ni začne starat. Tana je aplikace pro něj: začít s telefonem, udržet přehled o materiálu a přizvat ostatní, až přijde čas.
Otevřít TanaPro toho, kdo práci dělá
Tana funguje od roku 2018. Od začátku 99 % uživatelů začíná samo. Doma i v organizaci se stovkami lidí většinou nejprve někdo spočítá, co zbývá, a udělá si záznam.
Právě pro tento první krok Tanu navrhujeme. Nástroj má pomáhat s aktuální prací. Začít můžete u jedné police, aniž byste čekali na změnu návyků celého týmu.
Začněte tím, co dochází
Vyberte několik běžných spotřebních materiálů. Zapište množství a přidejte fotografii pro snadné rozpoznání. Na podporovaných zařízeních může obrázek vytvořit Apple Intelligence. Naskenováním čárového kódu položku najdete a aktualizujete její stav přímo tam, kde ji používáte.
Nastavte upozornění dřív, než stav klesne na nulu. Smyslem počítání je získat čas na nákup čisticích prostředků, objednání činidel nebo doplnění skříně. Malý užitečný seznam pro začátek stačí.
Každá police má svůj provoz
Doma může jít o kosmetiku, doplňky stravy a protein. Kavárna sleduje mléko, sirupy, ubrousky a hrnky k výměně. Ordinace potřebuje testovací sady, zkumavky, jehly a gázu. Otázka zůstává: Kolik nám zbývá?
Patří sem i vybavení. Fotograf může evidovat čisticí prostředky, fotoaparáty a baterie společně. Filmový štáb přidá stativy, monitory a adaptéry kompatibilní s Arca-Swiss. Přehled pak nezůstává jen v něčí paměti.
Zrod v univerzitní laboratoři
50 studentů ve třech místnostech používalo ve dne v noci tisíce chemikálií a police plné činidel. Když něco došlo, dodání mohlo trvat týden. Tabulka už nestíhala dění u polic.
Tato laboratoř je dodnes naším měřítkem. Funkce musí pomoci i v rušné laboratoři ve dvě ráno. Evidence má být součástí práce, ne dalším úkolem na později.
Rostete vlastním tempem
Z několika položek se mohou stát stovky nebo desetitisíce. Práce zůstává v telefonu a díky synchronizaci v cloudu můžete přizvat další lidi, když potřebujete pomoc.
Přes MCP server Tany lze připojit také ChatGPT, Claude nebo Gemini. Začněte dnešními potřebami a přidejte spolupráci i AI ve chvíli, kdy vám pomohou.
Péče o každodenní záznamy
Seznam zásob obsahuje informace, na kterých závisí práce. Tana je ukládá do spravované cloudové databáze s trojitým zálohováním. Komunikace používá moderní šifrování.
Nemusíte nejprve uspořádat všechny místnosti. Vyberte materiál, který už nechcete nečekaně postrádat, přidejte ho do Tany a pokračujte odtud.
Propojte svou AI se zásobami
MCP (Model Context Protocol) umožňuje kompatibilním AI asistentům pracovat s Tanou. Připojte ChatGPT, Claude, Gemini nebo jiného agenta s podporou MCP k zásobám, které už spravujete.
Zeptejte se „Co dochází?“ nebo požádejte „Přidej těchto 12 položek z účtenky“. Agent může zjišťovat stav a měnit zásoby s vašimi oprávněními v jednom vybraném týmu.
Propojení přes MCP je součástí bezplatného plánu. Kompatibilní klienty, postup nastavení a dostupné operace najdete v dokumentaci.
Jak se připojit přes MCP