Quản lý kho bắt đầu từ một người.

Tana hoạt động từ năm 2018. Từ đầu đến nay, 99% người dùng bắt đầu một mình. Ở nhà hay trong tổ chức hàng trăm người, thường có ai đó chủ động đếm đồ còn lại rồi ghi chép trước tiên.

Chúng tôi thiết kế Tana cho bước đầu đó. Công cụ cần giúp ích cho công việc ngay trước mắt. Bạn có thể bắt đầu từ một chiếc kệ mà không phải đợi cả nhóm thay đổi thói quen.

Chọn vài vật tư tiêu hao thường dùng. Ghi số lượng và thêm ảnh để dễ nhận ra. Trên thiết bị được hỗ trợ, Apple Intelligence có thể tạo ảnh nếu bạn không muốn chụp. Quét mã vạch để tìm mặt hàng và cập nhật tồn kho ngay tại nơi sử dụng.

Đặt cảnh báo trước khi tồn kho về không. Kiểm đếm giúp bạn có thời gian mua chất tẩy rửa, đặt thuốc thử hoặc bổ sung tủ đồ. Một danh sách nhỏ nhưng hữu ích là đủ để bắt đầu.

Ở nhà có thể là mỹ phẩm, thực phẩm bổ sung và bột protein. Quán cà phê đếm sữa, siro, khăn giấy và cốc cần thay. Phòng khám theo dõi bộ xét nghiệm, ống mẫu, kim và gạc. Câu hỏi vẫn vậy: còn bao nhiêu?

Thiết bị cũng có chỗ trong danh sách. Nhiếp ảnh gia có thể ghi đồ vệ sinh ống kính cùng máy ảnh và pin. Đoàn quay có thể thêm chân máy, màn hình và bộ chuyển đổi tương thích Arca-Swiss. Thông tin không còn chỉ nằm trong trí nhớ của một người.

50 sinh viên trong ba phòng dùng hàng nghìn hóa chất và những kệ đầy thuốc thử ngày đêm. Hết một món có thể đồng nghĩa với chờ một tuần. Bảng tính không còn theo kịp những gì xảy ra ở các kệ.

Phòng thí nghiệm ấy vẫn là thước đo của chúng tôi. Tính năng phải giúp ích giữa lúc bận rộn vào hai giờ sáng. Ghi chép nên là một phần của công việc, thay vì một việc nữa để dành làm sau.

Vài món có thể thành hàng trăm hoặc hàng chục nghìn mặt hàng. Công việc vẫn nằm trên điện thoại, còn đồng bộ đám mây giúp bạn mời thêm người khi cần hỗ trợ.

Bạn cũng có thể kết nối ChatGPT, Claude hoặc Gemini qua máy chủ MCP của Tana. Bắt đầu từ nhu cầu hôm nay, rồi thêm cộng tác và AI khi chúng hữu ích.

Danh sách tồn kho chứa thông tin mà công việc phụ thuộc vào. Tana lưu dữ liệu trong cơ sở dữ liệu đám mây được quản lý, với ba lớp sao lưu. Mọi kết nối dùng mã hóa hiện đại.

Bạn không cần sắp xếp hết mọi phòng trước. Chọn những vật tư không muốn bất ngờ hết nữa, thêm vào Tana và bắt đầu từ đó.