Tìm vật tư trước khi bắt đầu công việc.

Kho nào còn chậu ươm dự phòng? Khu đóng gói còn bao nhiêu thùng cho chuyến hàng hôm nay? Khi ruộng, nhà kính và nhà kho nằm cách xa nhau, nhân viên có thể chỉ phát hiện thiếu vật tư sau khi đến lấy. Ghi lại tên, số lượng và nơi lưu trữ trong Tana giúp mọi người cùng kiểm tra một bộ thông tin tồn kho trước khi bắt đầu công việc.

Đặt tên hạt giống theo giống và quy cách đóng gói, chậu ươm theo kích cỡ, cọc theo chiều dài và thùng đựng nông sản theo quy cách. Tạo mục riêng cho biến thể cần đếm riêng và thêm ảnh để phân biệt vật tư tương tự. Tạo nơi lưu trữ cho kệ trong kho vật tư, khu cất đồ tại nhà kính và khu đóng gói để xem tổng số lượng bên cạnh số lượng ở từng nơi. Có thể dùng địa điểm để nhóm các nơi lưu trữ tại những cơ sở riêng biệt.

Thống nhất đơn vị đếm, chẳng hạn gói hạt giống chưa mở, từng cọc hoặc thùng chưa lắp. Nếu đếm hàng chưa mở, hãy giảm số lượng khi mở gói. Cập nhật số lượng khi vật tư về, được sử dụng, trả lại hoặc chuyển giữa các nơi lưu trữ. Đặt ngưỡng cảnh báo sắp hết hàng để hạn chế thiếu vật tư thường dùng. Ngưỡng này dựa trên tổng số lượng tại tất cả nơi lưu trữ, nên hãy kiểm tra từng nơi khi quyết định bổ sung cho khu làm việc. Nhãn QR mở trực tiếp thông tin kệ, còn bản xuất CSV hỗ trợ kiểm kê vật tư.

Quản lý tồn kho bằng AI của Tana phù hợp với trang trại và người trồng trọt

Sử dụng tính năng quản lý tồn kho bằng AI của Tana để hỏi về lượng hàng tồn kho được ghi lại: “Chúng ta có bao nhiêu chậu ươm 9 cm và chúng ở kho nào?” hoặc “Còn lại bao nhiêu thùng đựng nông sản loại A?” Bạn cũng có thể yêu cầu cập nhật số lượng, chẳng hạn như “Thêm 200 thùng đựng nông sản loại A nhận hôm nay vào khu vực đóng gói”.

Kết nối trợ lý AI tương thích qua Tana MCP Server để việc quản lý tồn kho hằng ngày trở nên thuận tiện hơn.