Знайдіть матеріали до початку роботи.

У якій коморі зберігаються запасні горщики для розсади? Скільки коробок залишилося в зоні пакування для сьогоднішнього відправлення? Коли поля, теплиці та складські приміщення розкидані, персонал може виявити нестачу лише після того, як піде за матеріалами та витратними матеріалами. Запис назв, кількості та місць зберігання в Tana дає кожному той самий інвентарний запис для перевірки перед початком роботи.

Назвіть насіння за сортом і розміром упаковки, горщики для розсади за розміром, кілки за довжиною та ящики для зібраного врожаю за специфікацією. Реєструйте варіації окремо, коли для них потрібні окремі записи кількості, і додавайте фотографії, щоб розрізняти подібні матеріали та розхідники. Створіть складські зони для полиць складських приміщень, теплиць і пакувальних зон, щоб побачити загальну кількість разом із кількістю в кожному місці. Локації дають змогу групувати місця зберігання на окремих ділянках.

Домовтеся про одиниці підрахунку, такі як невідкриті пакети з насінням, окремі кілки або нескладені коробки. Якщо ви рахуєте невідкриті пакунки, зменшіть кількість, коли пакунок відкривається. Оновлюйте матеріали та розхідники в міру їх надходження, використання чи повернення або переміщення між складськими приміщеннями. Встановіть пороги мінімального залишку, щоб допомогти уникнути вичерпання регулярно використовуваних матеріалів. Для них використовується загальна кількість у всіх зонах зберігання, тому перевіряйте окремі кількості в кожній зоні зберігання, коли вирішуєте, чи потребує робоча зона поповнення. QR-мітки безпосередньо відкривають інвентаризаційні записи для полиць, а експорт CSV допомагає з інвентаризацією матеріалів.

Керування запасами зі ШІ в Tana підходить для фермерських господарств

За допомогою керування запасами зі ШІ в Tana можна запитувати про записані залишки: «Скільки в нас горщиків для розсади розміром 9 см і на якому складі вони є?» або «Скільки залишилося ящиків типу A для врожаю?» Також можна попросити оновити кількість: «Додай у зону пакування 200 ящиків типу A для врожаю, які надійшли сьогодні».

Підключіть сумісного ШІ-асистента через Tana MCP Server і спростіть щоденне керування запасами.