Trouvez vos fournitures avant le début des travaux.

Dans quelle réserve sont rangés les godets supplémentaires ? Combien de cartons reste-t-il dans la zone d’emballage pour l’expédition d’aujourd’hui ? Lorsque les champs, les serres et les bâtiments de stockage sont dispersés, le personnel peut découvrir une pénurie seulement après être allé chercher des fournitures. L'enregistrement des noms, des quantités et des lieux de stockage dans Tana donne à chacun le même registre d'inventaire à vérifier avant le début des travaux.

Nommez les semences par variété et format du sachet, les godets par taille, les tuteurs par longueur et les cartons de récolte par caractéristiques. Enregistrez séparément les variantes dont le stock doit être compté à part, et ajoutez des photos pour distinguer les fournitures similaires. Créez des lieux de stockage pour les étagères de la réserve, les zones de stockage des serres et les zones de conditionnement, afin de voir les quantités totales et celles de chaque lieu. Les sites permettent de regrouper les lieux de stockage de différentes implantations.

Convenez des unités de comptage, telles que les sachets de graines non ouverts, les tuteurs individuels ou les cartons à plat. Si vous comptez le stock non ouvert, réduisez la quantité lorsqu'un paquet est ouvert. Mettez à jour les fournitures au fur et à mesure qu’elles arrivent, sont utilisées ou retournées, ou se déplacent entre les lieux de stockage. Fixez des seuils de stock bas pour éviter de manquer de matériaux régulièrement utilisés. Ceux-ci utilisent le total de tous les lieux de stockage. Vérifiez donc les quantités de chaque lieu de stockage lorsque vous décidez si une zone de travail doit être réapprovisionnée. Les étiquettes QR ouvrent directement les fiches des étagères et les exportations CSV facilitent l'inventaire des approvisionnements.

La gestion des stocks par IA de Tana convient parfaitement aux fermes et aux producteurs

Avec la gestion des stocks par IA de Tana, interrogez vos stocks enregistrés : « Combien de godets de 9 cm avons-nous, et dans quelle réserve sont-ils ? » ou « Combien reste-t-il de cartons de récolte de type A ? » Vous pouvez aussi demander une modification : « Ajoute dans la zone de conditionnement les 200 cartons de récolte de type A reçus aujourd’hui. »

Connectez un assistant IA compatible via Tana MCP Server et simplifiez votre gestion des stocks au quotidien.