Намерете материалите преди началото на работата.

В кой склад се съхраняват резервните саксии за разсад? Колко кутии са останали в зоната за опаковане за днешната пратка? Когато полета, оранжерии и складови сгради са разпръснати, персоналът може да открие недостиг само след като отиде да събере материали и консумативи. Записването на имена, количества и места за съхранение в Tana дава на всички един и същ инвентарен запис за проверка, преди да започне работа.

Наименувайте семена по сорт и размер на опаковката, саксии за разсад по размер, колове по дължина и кутии за събрана продукция по спецификация. Регистрирайте вариантите поотделно, когато се нуждаят от отделни количествени записи, и добавете снимки, за да разграничите подобни материали и консумативи. Създайте складови зони за рафтове в помещенията за доставки, зони за съхранение в оранжерии и зони за опаковане, за да видите общите количества заедно със количеството на всяко място. Местоположенията могат да групират зони за съхранение на отделни места.

Съгласете се относно единиците за броене, като например неотворени пакети със семена, индивидуални колове или несглобени кутии. Ако броите неотворени пакети, намалете количеството, когато пакетът е отворен. Актуализирайте материалите и консумативите, когато пристигнат, бъдат използвани или върнати или се преместват между зоните за съхранение. Задайте прагове за ниски запаси, за да избегнете изчерпване на редовно използвани материали. Тези прагове отчитат общото количество във всички складови зони, така че проверете отделните количества във всяка складова зона, когато решавате дали дадена работна зона има нужда от попълване. QR етикетите отварят директно записите на рафтовете, а CSV експортите помагат при инвентаризацията на материалите.

Управлението на наличности с AI в Tana е подходящо за земеделски стопанства

Използвайте управлението на наличности с AI в Tana, за да питате за записаните количества: „Колко саксии за разсад с размер 9 см имаме и в кой склад са?“ или „Колко кутии тип A за продукция са останали?“ Можете да поискате и обновяване: „Добави в зоната за опаковане 200 кутии тип A за продукция, които пристигнаха днес.“

Свържете съвместим AI асистент чрез Tana MCP Server и улеснете ежедневното управление на наличностите.