必要な資材を、作業前に見つける。

育苗ポットの予備はどの倉庫にあるか。今日の出荷に使う箱は、作業場に何枚残っているか。畑やハウス、倉庫が分かれていると、資材を取りに行ってから不足に気づくことがあります。Tanaに品名、数量、保管場所を記録しておけば、作業前にスタッフが同じ在庫を確認できます。

種は品種と袋の内容量、育苗ポットはサイズ、支柱は長さ、出荷箱は規格が分かる名前で登録します。別々に数えたい種類は商品を分け、似た資材には写真を添えます。資材倉庫の棚、ハウス内の保管場所、出荷作業場などを登録すると、全体の合計と場所ごとの数量が分かります。離れた拠点の保管場所を、ロケーションごとにまとめることもできます。

種は未開封の一袋、支柱は一本、出荷箱は一枚というように、記録する単位をそろえます。未開封分を数えるなら開封時に減らし、資材の入荷、使用、返却、場所の移動に合わせて数量を更新します。よく使う資材には在庫切れを防ぐための通知の目安を設定できます。判定は全保管場所の合計なので、作業場への補充は場所ごとの数量も確認します。棚のQRラベルから記録を開き、CSVを資材の棚卸しに使うこともできます。

AI在庫管理 Tanaは、農業にぴったり

AI在庫管理 Tanaを使えば、「9cmの育苗ポットはどの倉庫に何個ある？」「規格Aの出荷箱は残り何枚？」と、記録した在庫について尋ねられます。「入荷した規格Aの出荷箱を出荷作業場に200枚追加して」のように、数量更新を頼むこともできます。

MCPに対応しているAIアシスタントを使って、驚くほどスムーズな在庫管理を始めましょう！