Lista e stokut për apartamente me qira: çarçafë dhe pajisje për mysafirë

Lista e stokut për apartamente me qira përgjigjet në një pyetje para çdo ndërrimi mysafiri: a është pronari gati për mysafirin tjetër? Kjo do të thotë mjaft çarçafë të pastër, pajisje të mbushura për mysafirët dhe asgjë e munguar nga mobiljet dhe pajisjet që erdhën me vendin.

Shumica e pronarëve nisin me një shënim në telefon dhe shpejt e kalojnë atë. Në momentin që një pastruese, një pronë e dytë ose një bashkë-pritës bashkohet, një shënim privat nuk mjafton më, sepse askush tjetër nuk e sheh ose nuk mund ta përditësojë.

Çfarë duhet të ketë një listë stoku për apartament me qira

Ndajeni listën në atë që zëvendësohet në çdo ndërrim mysafiri dhe atë që qëndron në vend për muaj të tërë. Çarçafët, peshqirët dhe pajisjet njëpërdorimshe lëvizin vazhdimisht. Mobiljet, pajisjet e kuzhinës, detektorët e tymit dhe artikujt shtesë të paketës së mirëseardhjes lëvizin rrallë, por ende duhen numëruar herë pas here që asgjë të mos zhduket qetësisht midis qëndrimeve.

Një listë që i përziejnë të dyja neglizhohet, sepse kontrolli i një jastëku të divanit kërkon një rutinë tjetër nga rimbushja e sapunit. Mbajini si dy grupe të veçanta, edhe nëse ndodhen në të njëjtin vend.

Inventari i çarçafëve: gjëja që mbaron e para

Inventari i çarçafëve zakonisht është gjëja e parë që shembet, sepse lëviz brenda dhe jashtë me çdo qëndrim dhe shpesh lahet jashtë objektit. Numëroni sipas kompletit, jo sipas artikullit: një komplet janë çarçafët, mbulesat e jastëkut dhe peshqirët për një krevat dhe një banjë.

Ndiqni dy numra për çdo pronë: komplete në raft, gati për përdorim, dhe komplete aktualisht në larje. Një pronë që po i mbarojnë kompletet gati kërkon vëmendje para ardhjes tjetër të mysafirit, jo pasi mysafiri të zbulojë se nuk ka asnjë.

Pajisjet për mysafirët dhe konsumi midis ndërrimeve

Pajisjet për mysafirët janë gjërat e vogla që një mysafir pret në mbërritje: sapun, shampo, kafe, letër higjienike, qese plehu, tableta pjatalarëse. Janë të lira individualisht dhe lehtë nënporositen, sepse askush nuk e vë re një mungesë derisa ta vërejë mysafiri.

Vendosni një minimum për çdo artikull për çdo pronë, dhe rimbushni deri në atë minimum në çdo ndërrim mysafiri në vend që të hamendësoni. Një listë e shkurtër është më mirë se një e gjatë: ndiqni atë që vërtet ju mbaron, jo çdo artikull në dollap.

Një listë stoku për qira afatshkurtër për pastrueset

Lista e kontrollit të stokut për qira afatshkurtër funksionon më mirë si një rend fiks që pastruesja ndjek çdo herë, jo një faqe bosh. Një strukturë e thjeshtë:

Kontrollo	Shembuj artikujsh
Çarçafë dhe peshqirë	Komplete krevati, peshqirë banje dhe duarsh, dyshekë banje
Pajisje për mysafirë	Sapun, shampo, kafe, letër higjienike, qese plehu
Materiale pastrimi	Spërkatës, copa, fshesë me lagështi, detergjent larjeje
Mobilje dhe pajisje	Ibrik, hekur, tharëse flokësh, komanda në distancë

Pastruesja kontrollon çdo rresht, shënon çfarë mungon, dhe pronari (ose bashkë-pritësi) sheh të njëjtën listë pa telefonuar.

Menaxhimi i stokut për më shumë se një pronë

Sapo një apartament, vilë ose dhomë e dytë bashkohet në biznes, një listë e vetme pushon të funksionojë. Çdo pronë ka nevojë për numërimin e saj, sepse një dollap plot me çarçafë në një vend nuk tregon asgjë për një pronë tjetër në anën tjetër të qytetit ose në një ishull tjetër.

Jepini çdo prone hapësirën e saj në çfarëdo sistemi që përdorni, të etiketuar në vend. Një pastruese që mbulon tre prona nuk duhet kurrë të hamendësojë cila listë i përket ndërtesës në të cilën ndodhet.

Kur një listë letre në derën e dollapit ende mjafton

Për një apartament me një pastruese që është gjithashtu pronari, një kartë e laminuar brenda dollapit të çarçafëve funksionon mirë. Asgjë nuk ka nevojë të sinkronizohet kur i vetmi person që e lexon është personi që e shkroi.

Pushon të funksionojë sapo një person i dytë rimbush, shfaqet një pronë e dytë, ose pronari dëshiron të dijë çfarë mbaroi muajin e kaluar pa pyetur këtu e atje.

Ku përshtatet Tana

Tana është një aplikacion stoku i përbashkët për ekipe. Jepini çdo prone depozitën e saj (ose një për çdo dollap çarçafësh, nëse një pronë ka disa), me një lokacion opsional që mban adresën dhe një shenjë në hartë. Një depozitë e dytë e quajtur “Larja” mban kompletet jashtë për larje: zhvendosini jashtë dhe mbrapsht, dhe numri gati mbetet i saktë.

Ftoni pastrueset si anëtarë me email, lidhje bashkimi ose kod QR; të gjithë në ekip shohin të njëjtat shifra live. Rimbushja është një prekje: − kur diçka përdoret, + kur rimbushet. Printoni etiketa QR për dollapë dhe rafte, që pastruesja të skanojë raftin dhe ta përditësojë aty për aty, pa shkruar një emër nga kujtesa.

Vendosni një prag stoku të ulët për çdo artikull, si numri i çarçafëve ose numri i shisheve, dhe merrni një njoftim para ardhjes tjetër të mysafirit, jo gjatë saj. Historia tregon kush ndryshoi çfarë dhe kur, për çdo pronë, dhe stoku eksportohet në CSV kur ju duhet në një tabelë.

Tana nuk është një mjet rezervimesh: nuk menaxhon kalendarë, rezervime ose mesazhe me mysafirët, vetëm stokun fizik që e mban një pronë gati. Ka një plan falas pa kërkuar kartë.

Pyetje të shpeshta

Çfarë duhet të përfshijë një listë stoku për apartament me qira pushimi?

Dy grupe: konsumi që ndërron në çdo qëndrim (çarçafë, peshqirë, pajisje për mysafirë, materiale pastrimi) dhe artikuj të qëndrueshëm që mbeten me pronën (mobilje, pajisje kuzhine, detektorë tymi). Numëroni grupin e parë shpesh dhe të dytin herë pas here.

Si të ndiqni inventarin e çarçafëve në disa prona?

Mbani një numërim të veçantë për çdo pronë në vend të një numri të kombinuar. Ndiqni kompletet gati për përdorim dhe kompletet në larje, që një mungesë në një pronë të shfaqet para mbërritjes së mysafirit, jo pasi të ketë mbërritur.

A mund një pastruese të përditësojë stokun nga telefoni i saj?

Po. Një pastruese skanon etiketën QR në dollap, prek − ose + për çfarë përdori ose rimbushi, dhe pronari e sheh ndryshimin menjëherë. Në Tana çdo anëtar i ekipit sheh të gjitha pronat e tij, kështu që një pastruese që duhet të shohë vetëm një pronë mund të mbahet në një ekip të veçantë.

A menaxhon Tana rezervimet ose komunikimin me mysafirët?

Jo. Tana ndjek stokun fizik — çarçafë, pajisje për mysafirë, materiale pastrimi, pajisje — për çdo pronë. Rezervimet, kalendarët dhe mesazhet me mysafirët mbeten në çfarëdo mjeti që tashmë përdorni për to.