民宿库存清单：布草、客用品与清洁用品

民宿库存清单要回答的是同一个问题：每次换房的时候，这套房子是不是已经准备好迎接下一位客人了？也就是布草干净够用，客用品补充到位，房子自带的家具和设备一件都没少。

大多数房东一开始都是在手机里记一条备忘，但很快就不够用了。一旦有了保洁、第二套房子，或者合作房东加入，私人备忘就不再够用了，因为别人看不到也改不了。

一份短租房库存清单该包含什么

把清单分成两类：每次换房都要更换的，和能放上好几个月不动的。布草、毛巾和一次性客用品一直在流转。家具、厨房用具、烟雾报警器和欢迎包里的小东西很少变动，但也得时不时数一数，免得在换房之间悄悄少了什么。

把这两类混在一起写的清单最后都没人用，因为检查沙发靠垫和补充肥皂根本是两套不同的节奏。就算放在同一个地方，也要分成两组来管理。

布草管理：最先用完的东西

布草通常是最先出问题的，因为它每次换房都要进出一次，而且常常要送到外面洗。按套数来数，不按单件数：一套指的是一张床、一个卫生间用的床单、枕套和毛巾。

每套房子跟踪两个数字：架上可用的套数，和正在洗衣房的套数。一套房子的可用布草快不够了，应该在下一次入住前处理，而不是等客人发现没有的时候才处理。

换房之间的客用品和消耗品

客用品是客人一到就会预期有的小东西：肥皂、洗发水、咖啡、卫生纸、垃圾袋、洗碗机用品。这些东西单件都不贵，但很容易订少了，因为没人会注意到缺货，直到客人自己发现。

给每套房子的每一项都设一个最低数量，每次换房都补到这个数，而不是靠猜。短清单比长清单好用：只跟踪真正会用完的东西，不用把柜子里的一切都列上。

给保洁用的短租房耗材清单

民宿的清洁清单最好的用法是每次都按同一个固定顺序走，而不是一张空白纸。一个简单的结构是：

检查项	示例物品
布草和毛巾	床品套装、浴巾手巾、浴室地垫
客用品	肥皂、洗发水、咖啡、卫生纸、垃圾袋
清洁用品	喷雾、抹布、拖把、洗衣液
家具和设备	电热水壶、熨斗、吹风机、遥控器

保洁逐行检查，记下哪些不够了，房东（或合作房东）不用打电话就能看到同一份清单。

管理不止一套房子

一旦第二套公寓、别墅或客房加入生意，一份合在一起的清单就不好用了。每套房子都需要自己独立的数量，因为一个地方的布草柜满不满，跟城市另一头或者另一个岛上的房子没有任何关系。

在你用的系统里，给每套房子留一个独立空间，并在现场标注清楚。负责三套房子的保洁，不应该还要猜站在哪栋楼就该用哪份清单。

柜门上贴一张纸的清单什么时候还够用

对于只有一套房、保洁就是房东本人的情况，布草柜里贴一张塑封卡片就够了。读的人和写的人是同一个人，什么都不用同步。

但只要第二个人开始补货，第二套房子出现，或者房东想知道上个月到底用完了什么又不想到处打听，这个方法就不好用了。

Tana 在这里能帮上什么

Tana 是一款面向团队的共享库存应用。给每套房子设一个独立的存放点（如果一套房子有好几个布草柜，可以一个柜子一个存放点），再加一个可选的位置，存上地址和地图定位。再设一个叫“洗衣房”的存放点，专门放送洗的布草：拿出去、放回来，可用数量就一直是准的。

通过邮箱、加入链接或二维码把保洁邀请成团队成员；团队里的每个人看到的都是同一份实时数字。补货只需要点一下：用掉了按 −，补回来了按 +。给柜子和架子打印二维码标签，保洁扫一下架子就能当场更新，不用凭记忆打名字。

给每一项设一个提醒线——布草数量、瓶装用品数量都行——这样会在下次入住前收到提醒，而不是入住时才发现。历史记录会显示谁在什么时候改了什么，覆盖所有房子，库存也能导出成 CSV，方便放进表格里看。

Tana 不是预订或订房工具：它不管日历、订单或者给客人发消息，只管让房子保持准备好状态所需的实际库存。有免费版本，不需要绑卡。

常见问题

民宿库存清单应该包含什么？

两类东西：每次换房都要更换的消耗品（布草、毛巾、客用品、清洁用品），以及留在房子里的耐用品（家具、厨房用具、烟雾报警器）。第一类要常数，第二类偶尔数一数就行。

多套房子的布草库存要怎么跟踪？

每套房子单独记一个数，而不是合在一起算一个总数。同时跟踪可用套数和在洗的套数，这样某套房子要缺货，能在客人入住前就发现，而不是入住后才知道。

保洁能用手机更新库存吗？

可以。保洁扫一下柜子上的二维码标签，按 − 或 + 记录用掉或补上的数量，房东马上就能看到变化。在 Tana 里，团队的每个成员能看到这个团队下的所有房子，所以只应该看到一套房子的保洁，可以单独放在一个团队里。

Tana 管订房或者和客人沟通吗？

不管。Tana 只按房子跟踪实际库存——布草、客用品、清洁用品、设备。订房、日历和客人沟通，还是放在你现在用的那个工具里。