Mos e lini ngritësin të rrijë.

Një servis mund të humbasë po aq kohë me një send të vogël sa me një pjesë të madhe. Doreza, kapëse, filtra, pastrues dhe fiksuese të zakonshme harxhohen gjithë ditën, ndonjëherë nga disa vende pune njëherësh. Një qese që dje dukej plot mund të jetë gati bosh kur mbërrin makina tjetër. Tana i jep servisit një shënim të përbashkët për këta artikuj të përditshëm dhe e ndihmon ekipin të kontrollojë çfarë është numëruar dhe ku ndodhet ndërsa përgatitet riparimi tjetër.

Ndërtoni vendet e ruajtjes rreth raftit të pjesëve, vendeve të servisit dhe dollapëve të materialeve që tashmë i përdorni. Emërtoni artikujt me kodet, përmasat ose kodet e prodhuesit që u thonë diçka mekanikëve tuaj, dhe shtoni një foto aty ku paketimet e ngjashme ngatërrojnë. Mbajini produktet e ndryshme të ndara edhe kur zakonisht rrinë bashkë. Tana i shënon të dhënat e stokut që futni: si quhet artikulli, sa ka mbetur dhe cili raft apo vend e mban.

Shtoni sasi kur mbërrijnë dërgesat dhe zbritni kur përdoren pjesë ose harxhuese. Nëse stoku kalon në një vend tjetër, përditësoni vendet e prekura që kolegët të dinë ku të kërkojnë. Zgjidhni një njësi të njëtrajtshme numërimi për artikujt në kuti dhe të derdhur. Vendosni pragje për materialet e përdorura shpesh që totalet e ulëta të bien në sy, dhe pastaj shikojini bashkë me punët tashmë të planifikuara. Vendimet e porosisë mbeten te ata që i njohin punët; ndryshon vetëm fakti që nisin nga një numër i numëruar në vend të një hamendjeje.

Mund të filloni me një dollap harxhuesish në vend që të regjistroni çdo pjesë të servisit. Gjeni një artikull me kërkim ose me skanim të mbështetur të barkodit dhe vendosni etiketa QR në vendet e ruajtjes që përmbajtja të kontrollohet më lehtë. Një CSV i filtruar e mbështet një numërim periodik në një moment më të qetë. Kujdesi për këto shënime të vogla i ndihmon kolegët të përgatisin punën për njëri-tjetrin, sidomos gjatë ndërrimit të turneve ose kur mekaniku që zakonisht mban magazinën e pjesëve është i zënë me një makinë.