Mbajeni çdo karrige gati.

Puna e përditshme e një klinike dentare varet nga fakti që shumë materiale të vogla janë në vendin e duhur. Doreza, përparëse pacientësh, gota njëpërdorimshe dhe pastrues shpërndahen mes dhomave të trajtimit dhe një dollapi qendror. Plotësimi ndodh shpesh në hapësirat mes termineve, kur askush nuk ka shumë kohë të kërkojë. Tana e ndihmon ekipin të mbajë një shënim të kuptueshëm për harxhueset e zakonshme, kështu që kontrolli i asaj që ka bëhet pjesë e përgatitjes së dhomës në vend të një bisede që përsëritet çdo herë.

Rregullojini artikujt rreth vendeve të ruajtjes që stafi i njeh: dollapi pranë karriges, zona e përgatitjes dhe rafti kryesor i materialeve. Përdorni emra që dallojnë madhësitë dhe paketimet dhe bashkëngjitni foto aty ku e lehtësojnë identifikimin. Shënoni çdo sasi aty ku ndodhet vërtet. Totali i një artikulli ndihmon në një shqyrtim të përgjithshëm, ndërsa detajet e vendeve tregojnë nëse materiali është pranë karriges apo ende pret prapa që të sillet përpara.

Përditësoni sasitë kur materialet mbërrijnë dhe kur harxhohen. Një marrëveshje e përbashkët ka rëndësi këtu: nëse njëri numëron kuti dhe tjetri copa, numrave u besohet me vështirësi. Vendosni pragje për artikujt që ekipi i plotëson rregullisht dhe merreni shenjën si arsye për të parë raftet. Ajo pasqyron totalin e shënuar në të gjitha vendet, prandaj kontrollet në dhomën e veçantë mbeten pjesë e përgatitjes. Vendimet për porositë dhe sasinë e përshtatshme mbeten te klinika.

Filloni me një grup të përballueshëm harxhuesish të përditshëm dhe shikojeni gjatë një numërimi të zakonshëm. Kërkoni artikuj, përdorni etiketat QR të vendeve dhe eksportoni një CSV të filtruar nëse ekipit i ndihmon një listë e shkruar. Tana mbetet në një fushë të vogël dhe të qartë: harxhueset e zakonshme, sasinë e numëruar dhe vendin e ruajtjes të cilit i takon secili. Roli i saj është i thjeshtë — t’u japë atyre që përgatisin çdo hapësirë trajtimi një pamje të përbashkët të materialeve që e bëjnë të mundur atë përgatitje.