Mos e lini punën të ndalet.

Një eksperiment mund të kërkojë ditë përgatitjeje, e megjithatë një harxhues i përditshëm që mungon mund ta ndërpresë planin. Doreza, epruveta, maja pipetash dhe pastrues ndahen mes tavolinave të punës dhe një ruajtjeje të përbashkët, ndërsa gjatë javës njerëz të ndryshëm marrin prej tyre. Tana ndihmon një laborator të mbajë një shënim të përbashkët për këto sende dhe u jep studiuesve një vend ku të kontrollojnë çfarë është numëruar dhe ku i takon, para se të nisin të përgatisin materialin për një punë tjetër në tavolinë.

Ndërtojeni inventarin rreth rregullimit të ruajtjes që laboratori juaj tashmë e përdor. Emërtoni qartë raftet, sirtarët dhe zonat e materialeve dhe ndani produktet aty ku kanë rëndësi madhësia ose kodi. Shtoni foto për të dalluar paketime të ngjashme. Aty ku shënoni stokun e reagentëve, përdorni identifikuesit e produkteve që ekipi tashmë i njeh, që një kërkim të bjerë te rafti i duhur. Sasitë u takojnë vendeve të caktuara, kështu që totali i një artikulli mund të shihet krahas sasisë që është shënuar vërtet pranë tavolinës ku dikush ka ndërmend të punojë.

Kur mbërrin një dërgesë, shtoni sasinë e saj te vendi ku ruhet. Shënoni harxhimin dhe përditësoni vendet e prekura kur materialet lëvizin. Bini dakord për njësitë e numërimit para se disa veta të nisin të fusin sasi: një mbajtëse, një kuti dhe një epruvetë e vetme nuk duhet të nënkuptojnë të njëjtën gjë në shënim. Pragjet e tërheqin vëmendjen te artikujt, totali i shënuar i të cilëve ka rënë. Ekipi mund ta përdorë atë shenjë për të parë stokun real dhe punën në vijim, e pastaj të vendosë çfarë duhet plotësuar.

Një hap i parë i dobishëm është një raft i përbashkët harxhuesish. Etiketojeni vendin me një kod QR, bëjini artikujt të kërkueshëm dhe eksportoni një CSV të filtruar për një numërim periodik. Tana është një shtresë praktike për inventarin e përditshëm: harxhuesi, sasia e numëruar dhe rafti ose sirtari që e mban. Brenda asaj fushe i ndihmon kolegët t’i lënë njëri-tjetrit informacion më të qartë dhe i bën kontrollet rutinë më pak të varura nga kujtesa e atij që hapi kutinë e fundit.