Përgatitni çdo mësim.

Një dollap klase mund të mbajë material të dobishëm nga shumë vite, por gjetja e tij shpesh varet nga të diturit se cili mësues e përdori i fundit. Mjetet e artit udhëtojnë mes dhomave, setet e mësimit kthehen në raftet e tjera dhe pajisjet rezervë mund të jenë në një ndërtesë tjetër. Kur koha e përgatitjes është e pakët, kjo pasiguri bëhet një detyrë më shumë para mësimit. Tana ndihmon stafin t’i shënojë materialet e përbashkëta në një vend ku kolegët mund të shohin dhe e afron inventarin e shkollës me dhomat e dollapët ku ndodhet vërtet.

Filloni me një ekip lëndor, një klasë ose një dhomë të përbashkët mjetesh. Krijoni artikuj për bojërat, letrën, materialet e punëdorës, mjetet mësimore dhe pajisjet e ripërdorshme, pastaj shënoni sasitë në vende ruajtjeje të emërtuara. Fotot ndihmojnë një koleg të dallojë kuti të ngjashme ose të njohë një set që nuk e ka përdorur. Vendndodhjet i grupojnë vendet sipas ndërtesës ose katit. Përdorni emra që i kupton edhe dikush i ri në shkollë, jo etiketime joformale që i thonë diçka vetëm atij që dikur e rregulloi dollapin.

Mbajeni shënimin të përditësuar kur mbërrijnë materiale, kur harxhohen ose kur pajisjet kthehen në depo. Bini dakord nëse një sasi do të thotë paketë, një objekt i vetëm apo një set i plotë. Vendosni pragje për harxhueset e përdorura rregullisht, që totalet e shënuara të nxisin një rishikim të plotësimit. Për mjetet mësimore të ripërdorshme, pyetja e dobishme është shpesh thjesht ku ndodhen dhe sa janë — dhe shënimi përgjigjet para se dikush të ketë nevojë të pyesë.

Një hyrje praktike mund të jetë një numërim para semestrit tjetër. Vendosni etiketa QR në dollapët e përbashkët, përgatitni një CSV të filtruar për numërimin dhe ftojini kolegët të provojnë nëse e gjejnë një mjet nga shënimi i tij. Zgjerojeni vetëm kur zakoni i emërtimit dhe përditësimit të bëhet i njohur. Tana i jep mësuesit që largohet një mënyrë për të lënë informacion të dobishëm dhe mësuesit të ri një pikë nga ku të fillojë, që vlera e mjeteve të përbashkëta të mbijetojë atë që dikur i solli në klasë.