Kujdesuni për çdo copë unike.

Një antikë rrallë është e këmbyeshme me objektin ngjitur. Dy llamba të ngjashme mund të ndryshojnë në detaj dhe një qeramikë e vogël mund të njihet nga një shenjë që kurrë nuk hyri në listën e stokut. Ndërsa një koleksion rritet mes vitrinash, sallës së shitjes dhe magazinës, mbajtja mend e çdo objekti bëhet më e vështirë. Tana ju jep një vend për të shënuar copat që keni dhe i mban fotografitë e të dhënat e ruajtjes pranë emrave me të cilët flisni për to.

Krijoni një artikull më vete për çdo copë karakteristike dhe jepini një emër që mbetet i dobishëm kur nuk qëndroni para saj. Shtoni një fotografi dhe përshkruani detajet dalluese që keni verifikuar, si përmasat ose një shenjë e dukshme prodhuesi. Shënoni vendin e ruajtjes, qoftë vitrinë, raft në dhomën e pasme ose kuti e paketuar. Shënimi ju ndihmon ta gjeni sërish objektin pa hapur çdo pako të mbështjellë me kujdes.

Kur një copë kalon në sallën e shitjes ose kthehet në magazinë, përditësoni vendin e saj të shënuar. Kur del nga stoku juaj, rregulloni sasinë që inventari të vazhdojë të pasqyrojë atë që keni. Marrëveshje të vogla të përbashkëta e lehtësojnë këtë: përdorni të njëjtët emra vitrinash dhe dalloni copat e veçanta në vend që të trajtoni një grup objektesh të ngjashme si të njëjta. Kërkoni në emra dhe përshkrime kur dikush pyet për një objekt. Fotoja ju ndihmon të njihni atë të duhurën dhe shënimi i vendit ju çon tek ajo.

Filloni me një vitrinë ose një grup objektesh tashmë të fotografuara. Një etiketë QR në vendin e ruajtjes i hap detajet pa ngjitur asgjë mbi një copë të brishtë. Eksportoni një CSV të filtruar kur ju duhet një listë për numërim ose rirregullim. Tana e ruan shënimin praktik që futni: emrin me të cilin e njihni një copë, detajet që shënuat dhe vitrinën ku qëndron. Kjo lë një gjurmë më të qartë drejt vetë objektit, kështu që koha e shpenzuar për të kujdesur e njohur çdo copë mbetet e dobishme ndërsa koleksioni ndryshon.