Find det. Flyt det.

Et lille lager kan miste tråden i lageret længe før, det er stort nok til noget kompliceret. Kasser kommer ind, hylder ændrer sig, og et produkt, der var let at finde i sidste uge, ender bag en anden levering. Hvis den eneste notering er et regneark, som nogen udfylder senere, begynder den næste med at lede. Tana hjælper dig med at organisere et praktisk lager omkring varer, mængder og navngivne opbevaringssteder, så lagerets opstilling får en fælles reference.

Begynd med at navngive reoler, hylder og rum på det sprog, teamet allerede bruger. Hold lignende varer adskilt, hvor størrelse, model eller emballage betyder noget, og tilføj fotos, der hjælper med at skelne dem. Lokationer grupperer opbevaring pr. lager eller etage. En vares total viser den noterede mængde på tværs af opbevaringssteder, mens de enkelte poster viser, hvor mængden står. Det bliver lettere at undersøge en forskel mellem det, nogen forventer, og det, der findes på en bestemt hylde.

Modtagelse og udtag er gode tidspunkter at pleje noteringen. Læg mængder til det opbevaringssted, hvor varerne stilles, træk dem fra ved udtag, og opdatér begge steder ved interne flytninger. Bliv enige om tælleenheder inden første modtagelse: en kasse og ét stykke må ikke stille og roligt blive udskiftelige. Åbn opbevaringsdetaljer via QR-mærkat, eller scan understøttede produktstregkoder for at finde varer. De små vaner gør senere søgninger mere brugbare, fordi det fysiske arbejde og det noterede tal hænger sammen.

For en overkommelig start vælger du én gang og sammenligner de noterede mængder med en optælling i slutningen af en almindelig uge. Søg og filtrér lageret, og eksportér derefter den viste liste som CSV til gennemgang. Grænser for lavt lager retter opmærksomheden mod varer, hvis total er på vej ned. Hvad der skal fyldes op, og hvordan plukningen tilrettelægges, bliver hos jeres team. Tana giver en mindre drift et lagerbillede, den faktisk kan holde opdateret — én gang ad gangen, med de navne hylderne allerede har.