Pas på hver eneste unika.

En antikvitet er sjældent udskiftelig med genstanden ved siden af. To lignende lamper kan være forskellige i detaljen, og en lille keramik kan genkendes på et mærke, der aldrig kom med på lagerlisten. Efterhånden som en samling vokser mellem montrer, butiksgulv og lager, bliver det sværere at huske hver genstand. Tana giver dig et sted at notere de genstande, du har, og holder fotografier og opbevaringsoplysninger tæt på de navne, du bruger, når du taler om dem.

Opret en separat vare for hver karakteristisk genstand, og giv den et navn, der stadig er brugbart, når du ikke står foran den. Tilføj et fotografi, og beskriv de kendetegn, du har efterprøvet, som mål eller et synligt mestermærke. Notér opbevaringsstedet, om det er en montre, en hylde i baglokalet eller en pakket kasse. Noteringen hjælper dig med at finde genstanden igen uden at åbne hver eneste omhyggeligt indpakkede pakke.

Når en genstand flytter ud i butikken eller vender tilbage til lageret, opdaterer du dens noterede plads. Når den forlader dit lager, justerer du mængden, så lageret fortsat afspejler det, du har. Små fælles aftaler gør det lettere: brug de samme montrenavne, og skeln mellem enkeltgenstande i stedet for at behandle en gruppe lignende ting som ens. Søg på navne og beskrivelser, når nogen spørger til en genstand. Fotoet hjælper dig med at genkende den rigtige, og opbevaringsposten fører dig derhen.

Begynd med én montre eller en gruppe genstande, der allerede er fotograferet. En QR-mærkat på opbevaringsstedet åbner detaljerne uden at klistre noget på en skrøbelig genstand. Eksportér en filtreret CSV, når du har brug for en liste til en optælling eller en omrokering. Tana bevarer den praktiske notering, du indtaster: navnet, du kender en genstand under, de detaljer, du noterede, og montren, hvor den står. Det efterlader et klarere spor til selve genstanden, så den tid, du bruger på at passe og lære hver enkelt at kende, forbliver nyttig, mens samlingen forandrer sig.