Finn det. Flytt det.

Et lite lager kan miste tråden i lageret lenge før det er stort nok til noe komplisert. Esker kommer inn, hyller endres, og et produkt som var lett å finne forrige uke havner bak en annen leveranse. Hvis den eneste noteringen er et regneark noen fyller ut senere, begynner nestemann med å lete. Tana hjelper deg med å organisere et praktisk lager rundt varer, mengder og navngitte lagringssteder, slik at lagerets oppsett får en felles referanse.

Begynn med å navngi reoler, hyller og rom på det språket teamet allerede bruker. Hold like varer atskilt der størrelse, modell eller emballasje betyr noe, og legg til bilder som hjelper med å skille dem. Lokasjoner grupperer lagring per lager eller etasje. En vares total viser den noterte mengden på tvers av lagringssteder, mens de enkelte oppføringene viser hvor mengden står. Det blir lettere å undersøke en forskjell mellom det noen forventer og det som finnes på en bestemt hylle.

Mottak og uttak er gode øyeblikk å pleie noteringen. Legg mengder til lagringsstedet der varene settes, trekk fra ved uttak, og oppdater begge stedene ved intern flytting. Bli enige om telleenheter før første mottak: en eske og ett stykk må ikke stille og rolig bli utbyttbare. Åpne lagringsdetaljer via QR-merke, eller skann støttede produktstrekkoder for å finne varer. De små vanene gjør senere søk mer nyttige, fordi det fysiske arbeidet og det noterte tallet henger sammen.

For en overkommelig start velger du én gang og sammenligner de noterte mengdene med en opptelling på slutten av en vanlig uke. Søk og filtrer lageret, og eksporter deretter den viste listen som CSV til gjennomgang. Grenser for lavt lager retter oppmerksomheten mot varer der totalen synker. Hva som skal fylles på og hvordan plukket organiseres, blir hos teamet deres. Tana gir en mindre drift et lagerbilde den faktisk klarer å holde oppdatert — én gang om gangen, med navnene hyllene allerede har.