Hold arbejdet i gang.

Et forsøg kan tage dage at forberede, og alligevel kan en manglende hverdagsvare afbryde planen. Handsker, prøveglas, pipettespidser og rengøringsmidler er delt mellem borde og fælles opbevaring, og i løbet af ugen henter forskellige personer af dem. Tana hjælper et laboratorium med at holde en fælles notering af disse ting og giver forskere et sted at tjekke, hvad der er talt, og hvor det hører til, før de går i gang med at forberede materialer til endnu en session ved bordet.

Byg lageret op omkring den opbevaringsorden, jeres laboratorium allerede bruger. Navngiv hylder, skuffer og materialeområder tydeligt, og hold produkter adskilt, hvor størrelse eller varenummer betyder noget. Tilføj fotos for at skelne lignende emballager. Hvor du noterer reagenslager, bruger du de produktbetegnelser, teamet allerede genkender, så en søgning lander på den rigtige hylde. Mængder hører til bestemte opbevaringssteder, så en vares total kan ses ved siden af den mængde, der faktisk er noteret nær det bord, hvor nogen agter at arbejde.

Når en levering kommer, lægger du dens mængde til det sted, hvor den stilles. Notér forbrug, og opdatér berørte opbevaringssteder, når materialer flyttes. Bliv enige om tælleenheder, før flere begynder at indtaste mængder: et stativ, en æske og et enkelt rør må ikke betyde det samme i noteringen. Grænser retter opmærksomheden mod varer, hvis noterede total er faldet. Teamet kan bruge signalet til at se på det faktiske lager og det forestående arbejde og derefter afgøre, hvad der skal fyldes op.

Et brugbart første skridt er én fælles hylde med forbrugsvarer. Mærk opbevaringsstedet med en QR-kode, gør varerne søgbare, og eksportér en filtreret CSV til en periodisk optælling. Tana er et praktisk lag til hverdagens lager: forbrugsvaren, den talte mængde og den hylde eller skuffe, der har den. Inden for den ramme hjælper den kolleger med at efterlade klarere information til hinanden og gør rutinetjek mindre afhængige af hukommelsen hos den, der sidst åbnede en æske.