Nájsť. Presunúť.

Malý sklad môže stratiť prehľad o zásobách dávno predtým, než je dosť veľký na niečo zložité. Prichádzajú kartóny, police sa menia a tovar, ktorý sa minulý týždeň našiel ľahko, skončí za inou dodávkou. Ak je jediným záznamom tabuľka, ktorú niekto vyplní neskôr, ďalší človek začína hľadaním. Tana pomáha usporiadať praktické zásoby okolo položiek, množstiev a pomenovaných miest uloženia, aby rozloženie vášho skladu získalo spoločný záchytný bod.

Začnite pomenovaním regálov, políc a miestností jazykom, ktorý tím už používa. Držte podobné položky oddelene tam, kde záleží na veľkosti, modeli alebo balení, a pridajte fotky, ktoré pomôžu ich rozlíšiť. Lokality zoskupia miesta uloženia podľa skladu alebo poschodia. Súčet položky ukazuje zaznamenané množstvo cez všetky miesta uloženia, zatiaľ čo jednotlivé záznamy ukazujú, kde to množstvo leží. Ľahšie sa tak prešetrí rozdiel medzi tým, čo niekto čaká, a tým, čo je na konkrétnej polici.

Príjem a výdaj sú dobré chvíle, kedy záznam udržiavať. Pridajte množstvá do miesta, kam sa tovar položí, odpočítajte ich pri výdaji a pri vnútornom presune aktualizujte obe miesta. Dohodnite sa na jednotkách počítania ešte pred prvým príjmom: kartón a kus sa nesmú potichu stať zameniteľnými. Otvorte detail miesta uloženia cez QR štítok, alebo naskenujte podporované čiarové kódy produktov. Tieto drobné návyky robia neskoršie hľadanie užitočnejším, pretože fyzická práca a zapísané číslo zostávajú prepojené.

Pre zvládnuteľný začiatok vyberte jednu uličku a na konci bežného týždňa porovnajte zaznamenané množstvá s prepočtom. Vyhľadajte a vyfiltrujte zásoby a potom zobrazený zoznam exportujte ako CSV na kontrolu. Prahy nízkej zásoby upozornia na položky, ktorých súčet klesá. Čo doplniť a ako zorganizovať vychystávanie, zostáva na vašom tíme. Tana dá menšej prevádzke obraz zásob, ktorý naozaj zvládne udržiavať — po jednej uličke, tými menami, ktoré police už majú.