Til skoler og uddannelse
Gør hver lektion klar.
Fælles undervisningsmaterialer, lette at give videre.
- Ordn lokaler og depoter.
- Del antal med kollegerne.
- Mærk kasser til hurtige tjek.
Efterlad lektionen klar til næste lærer.
Et klasseskab kan rumme mange års brugbare materialer, men at finde dem afhænger ofte af at vide, hvilken lærer der brugte dem sidst. Billedkunstmaterialer vandrer mellem lokaler, undervisningskasser vender tilbage til andre hylder, og reserveudstyret står måske i en anden bygning. Når forberedelsestiden er kort, bliver den usikkerhed endnu en opgave, før undervisningen kan begynde. Tana hjælper personalet med at notere fælles materialer et sted, kolleger kan slå op, og bringer skolens daglige lager tættere på de lokaler og skabe, hvor det faktisk er.
Begynd med et fagteam, et klasselokale eller et fælles materialerum. Opret varer til maling, papir, kreative materialer, undervisningsmidler og genbrugeligt udstyr, og notér derefter mængderne på navngivne opbevaringssteder. Fotos hjælper en kollega med at skelne lignende kasser eller genkende et sæt, vedkommende ikke har brugt før. Lokationer grupperer opbevaring pr. bygning eller etage. Brug navne, som en ny på skolen kan forstå, frem for uformelle mærkater, der kun giver mening for den, der oprindeligt ordnede skabet.
Hold noteringen opdateret, når materialer kommer ind, bliver brugt, eller udstyr vender tilbage til depotet. Bliv enige om, om en mængde er en pakke, en enkelt genstand eller et komplet sæt. Sæt grænser for regelmæssigt brugte forbrugsvarer, så de noterede totaler kan udløse en gennemgang af opfyldningen. For genbrugelige undervisningsmidler er det nyttige spørgsmål ofte blot, hvor de ligger, og hvor mange der er — og noteringen svarer, før nogen behøver at spørge.
En praktisk introduktion kunne være en optælling inden næste semester. Sæt QR-mærkater på fælles skabe, lav en filtreret CSV til optællingen, og inviter kolleger til at teste, om de kan finde en ressource ud fra dens post. Udvid først, når vanen med at navngive og opdatere er blevet fortrolig. Tana giver en lærer, der stopper, en måde at efterlade nyttig viden på, og en ny lærer et sted at begynde, så værdien af fælles ressourcer lever videre ud over den, der først tog dem med ind i klassen.