Encontre. Mova.

Um armazém pequeno pode perder o fio ao stock muito antes de ser grande o suficiente para algo complicado. Chegam caixas, mudam as prateleiras, e um produto que na semana passada era fácil de encontrar acaba atrás de outra entrega. Se o único registo é uma folha de cálculo que alguém atualiza mais tarde, a pessoa seguinte começa por procurar. A Tana ajuda-o a organizar um inventário prático em torno de artigos, quantidades e armazenamentos com nome, para que a disposição do seu stock tenha uma referência partilhada.

Comece por dar nome a estantes, prateleiras e salas na linguagem que a equipa já usa. Mantenha separados os artigos parecidos quando o tamanho, o modelo ou a embalagem importam, e junte fotos que ajudem a distingui-los. As localizações agrupam armazenamentos por armazém ou piso. O total de um artigo mostra a quantidade registada em todos os armazenamentos, enquanto cada ficha mostra onde essa quantidade está. Fica mais fácil investigar uma diferença entre o que alguém espera e o que aparece numa prateleira concreta.

A receção e a saída são bons momentos para cuidar do registo. Some quantidades ao armazenamento onde a mercadoria fica, retire-as à saída, e atualize ambos os sítios quando o stock se move internamente. Combinem as unidades de contagem antes da primeira entrada: uma caixa e uma peça não devem tornar-se intermutáveis sem que ninguém repare. Abra os detalhes de um armazenamento com etiquetas QR, ou leia os códigos de barras de produto suportados para encontrar um artigo. Estes pequenos hábitos tornam as buscas seguintes mais úteis, porque o trabalho físico e o número registado continuam ligados.

Para um arranque gerível, escolha um corredor e compare as quantidades registadas com uma contagem no fim de uma semana normal. Pesquise e filtre o inventário, depois exporte a lista mostrada em CSV para revisão. Os limites de stock baixo chamam a atenção para artigos cujo total está a diminuir. O que repor, e como organizar o picking, continua a ser da sua equipa. A Tana dá a uma operação mais pequena uma imagem do stock que consegue realmente manter, um corredor de cada vez, com os nomes que as prateleiras já têm.