Hold liften i gang.

Et værksted kan miste lige så meget tid på en lille ting som på en stor komponent. Handsker, clips, filtre, rengøringsmidler og velkendte beslag bruges hele dagen, nogle gange fra flere arbejdsområder på én gang. En pose, der så fuld ud i går, kan være næsten tom, når den næste bil kommer ind. Tana giver værkstedet en fælles notering af disse dagligvarer og hjælper teamet med at tjekke, hvad der er talt, og hvor det står, mens næste reparation forberedes.

Byg opbevaringssteder op omkring delehylden, servicepladserne og de materialeskabe, I allerede bruger. Navngiv varer med de referencer, mål eller producentkoder, der giver mening for jeres mekanikere, og tilføj et foto, hvor lignende emballager forvirrer. Hold forskellige produkter adskilt, selv om de plejer at stå sammen. Tana noterer de lageroplysninger, du indtaster: hvad varen hedder, hvor meget der er tilbage, og hvilken hylde eller plads der har den.

Læg mængder til, når leveringer kommer, og træk fra, når dele eller forbrugsvarer bruges. Hvis lager flytter til en anden plads, opdaterer du de berørte opbevaringssteder, så kolleger ved, hvor de skal lede. Vælg en ensartet tælleenhed til varer i æske og i løs vægt. Sæt grænser for ofte brugte materialer for at fremhæve lave totaler, og gennemgå dem derefter sammen med de opgaver, der allerede er booket. Beslutninger om bestilling bliver hos dem, der kender opgaverne; det, der ændrer sig, er, at de begynder fra et talt tal i stedet for et gæt.

Du kan begynde med ét skab med forbrugsvarer i stedet for at registrere hver enkelt del på værkstedet. Find en vare via søgning eller understøttet stregkodescanning, og sæt QR-mærkater på opbevaringssteder, så indholdet bliver lettere at tjekke. En filtreret CSV understøtter en periodisk optælling, når værkstedet har en roligere stund. At passe de små noteringer hjælper kolleger med at forberede hinandens arbejde, især ved vagtskifte, eller når den mekaniker, der normalt passer delelageret, står med en bil.