Držite na oku ono što volite.

Zbirka je više od broja stvari na polici. Albumi označavaju izdanja koja ste čekali, foto-kartice vraćaju omiljen period, a merč s događaja nosi sećanje na to da ste bili tamo. Kako ti predmeti narastu u registratore, vitrine i pažljivo pakovane kutije, pamtiti svaki postaje teško. Tana vam daje mesto za beleženje zbirke koju zaista imate i pomaže da pronađete dragocen komad ili proverite duplikat bez vađenja svega iz skladišta.

Složite stvari jezikom koji u vašem fandomu ima smisla. Upišite izvođača, izdanje, verziju ili drugu prepoznatljivu pojedinost u nazive i opise i dodajte fotografiju po kojoj je tačna verzija prepoznatljiva. Odvojite verzije koje želite da razlikujete, pa zabeležite njihove količine u imenovana mesta čuvanja poput registratora, izložbene police ili arhivske kutije. Cilj nije da se zbirka pretvori u magacin. Cilj je da sebi ostavite dovoljno informacija da uživate u predmetima koje ste odlučili da zadržite i da ih pronađete.

Kad stigne nešto novo, zabeležite to dok ga spremate. Ako menjate izložbu ili premeštate komade u drugi registrator, istovremeno ažurirajte njihova mesta čuvanja. Količine pokazuju kad imate više od jednog primerka određene verzije. Pre odlaska na događaj ili pregledanja novog izdanja pretražite svoju zalihu da vidite šta već imate. Tana beleži vaše stvari; odluke o tome šta skupljate, zadržavate, poklanjate ili menjate ostaju potpuno vaše.

Počnite jednom serijom albuma, jednim registratorom ili malom grupom omiljenih umesto fotografisanja cele zbirke tokom vikenda. QR nalepnica na kutiji lako otvara njene detalje bez označavanja samih kolekcionarskih predmeta. Upotrebite filtrirani CSV ako želite spisak za sopstveni pregled. Ostaje jasnije pamćenje o zbirci o kojoj brinete: verzija, broj, kutija u kojoj se nalazi. Zbog toga pronalaženje određenog komada može da deluje kao povratak nečemu što volite, a ne kao početak još jednog prekopavanja.