Upravljanje zalihama na Linux-u: šta radi na Ubuntu-u, Fedori i drugim distribucijama

Upravljanje zalihama na Linux-u najbolje funkcioniše na jedan od tri načina: tabela u LibreOffice Calc-u, softver za upravljanje zalihama koji sami hostujete, ili aplikacija za zalihe koja radi u pregledaču. Skoro nijedan gotov softver za zalihe se ne instalira nativno na Ubuntu-u, Fedori ili Debian-u, tako da je stvarni izbor između ova tri načina, a ne između Linux aplikacija.

Za većinu malih timova, aplikacija za zalihe koja radi u pregledaču zahteva najmanje truda: ništa se ne instalira, radi na svakoj distribuciji, a ljudi koji broje robu kod police mogu da koriste telefon. Tabela i dalje sasvim dobro funkcioniše za jednu osobu sa kratkom listom. Samostalno hostovanje ima smisla kada imate nekoga ko uživa da održava servere.

Zašto je teško naći softver za zalihe za Linux

Većina desktop programa za zalihe pisana je za Windows. Dolaze kao instalacioni program, čuvaju podatke u lokalnom fajlu baze podataka i očekuju isti računar svaki dan. Na Linux-u vam ostaju tri zaobilaznice, a samo je jedna udobna.

• Pokretanje Windows softvera kroz sloj kompatibilnosti ponekad radi, ali štampanje, skeneri barkoda i ažuriranja obično pucaju, pa vi postajete podrška.
• Virtuelna mašina sa Windows-om radi, ali tada održavate drugi operativni sistem samo da biste brojali kutije rukavica.
• Softver kome je svejedno koji je operativni sistem — fajl tabele ili veb aplikacija — potpuno zaobilazi problem.

Praktične opcije nalaze se baš u toj poslednjoj grupi.

Opcija 1: tabela u LibreOffice Calc-u

Tabela je podrazumevani alat za zalihe na Linux-u, jer je LibreOffice Calc već instaliran na većini desktop distribucija. Jedan red po artiklu, kolone za lokaciju, količinu i tačku ponovne narudžbine, i uslovno formatiranje koje oboji ćeliju crveno kada su zalihe niske.

Dobro funkcioniše kada:

• jedna osoba poseduje i ažurira listu
• imate nekoliko desetina artikala, ne stotine
• brojanje se odvija za stolom, a ne na merdevinama u magacinu

Prestaje da funkcioniše kada nekoliko ljudi treba da menja brojeve. Fajl se kopira, dve verzije se ne slažu, i niko ne zna koja je količina tačna. Tabele vam takođe ne govore ko je promenio broj ili kada, i ne otvaraju se lako na telefonu usred popisa.

Opcija 2: samostalno hostovan open source softver za zalihe

Korisnici Linux-a se često okreću open source softveru za zalihe koji radi na sopstvenom serveru. Instalirate ga na mašinu koju kontrolišete, obično sa bazom podataka iza njega, a svi ga koriste preko pregledača.

Privlačnost je stvarna: vaši podaci ostaju na vašem hardveru, možete da menjate kod, i nema pretplate. Cena je vreme. Neko mora da:

• instalira i ažurira aplikaciju i njenu bazu podataka
• podesi HTTPS kako bi ljudi mogli bezbedno da se prijave van kancelarije
• pravi rezervne kopije i proverava da li se obnavljaju
• održava server bezbednosno ažurnim i popravlja ga kada stane

Ako ta osoba postoji i uživa u tom poslu, samostalno hostovanje je dobar izbor. Ako osoba koja ga je podesila ode, sistem za zalihe često ode sa njom.

Opcija 3: aplikacija za zalihe koja radi u pregledaču

Hostovana aplikacija za zalihe radi u veb pregledaču, tako da operativni sistem prestaje da bude bitan. Ubuntu na jednom stolu, Windows na drugom i Mac u sali za sastanke, svi otvaraju iste zalihe sa istim brojevima. Na Linux mašinama nema ničega za instaliranje ili ažuriranje, i niko ne mora da održava server.

Kompromisi su oni koje biste očekivali od bilo koje onlajn usluge: potrebna vam je internet veza, a vaši podaci ostaju kod dobavljača. Proverite šta možete da izvezete pre nego što se obavežete, kako nikada ne biste ostali zarobljeni.

Poređenje opcija za zalihe na Linux-u

	LibreOffice Calc	Samostalno hostovan softver	Aplikacija u pregledaču
Instalacija na Linux-u	Obično već prisutna	Potrebno podešavanje servera	Ništa, samo pregledač
Izmene od strane više ljudi	Nestabilno	Da	Da
Korišćenje sa telefona kod police	Nezgodno	Zavisi od softvera	Da, obično uz aplikaciju
Ko je šta promenio	Ne	Obično	Obično
Održavanje	Nikakvo	Ažuriranja, rezervne kopije, bezbednost	Nikakvo
Najbolje za	Jednu osobu, kratku listu	Timove sa administratorom servera	Timove koji žele da jednostavno radi

Šta proveriti pre izbora

Koji god put izabrali, isprobajte sledeće na sopstvenim Linux mašinama pre nego što se ceo tim osloni na to:

1. Pregledač koji zaista koristite. Otvorite rešenje u pregledaču koji vaš tim koristi na Linux-u i isprobajte ekrane koje ćete koristiti svaki dan.
2. Brojanje van stola. Zalihe se broje u magacinima, kombijima i ormanima. Proverite da li neko može da ažurira brojeve sa telefona ili tableta.
3. Barkodovi i nalepnice. Da li možete da odštampate nalepnice iz pregledača na svom uobičajenom štampaču, i da ih kasnije ponovo skenirate?
4. Istorija. Kada broj izgleda pogrešno, da li možete da vidite ko ga je promenio i kada?
5. Upozorenja o niskim zalihama. Lista koja prikazuje samo količine i dalje zavisi od toga da je neko pogleda.
6. Izvoz podataka. CSV izvoz koji se otvara u LibreOffice Calc-u predstavlja minimum.

Skeniranje barkodova na računaru sa Linux-om

Skeniranje barkodova je mesto gde ljudi očekuju da Linux bude težak, a retko jeste.

• USB skener barkoda ponaša se kao tastatura na Linux-u: upisuje kod u polje koje je u fokusu, bez potrebe za instalacijom drajvera. Svaka aplikacija sa poljem za pretragu može da ga primi.
• Veb kamera može da čita barkodove i QR kodove u aplikacijama koje rade u pregledaču i dekodiraju direktno na stranici, tako da nije bitno da li sam pregledač podržava barkodove.
• Telefon je često najlakši skener od svih, jer brojite kod police, a ne za stolom.

Gde se Tana uklapa

Tana je deljena aplikacija za zalihe namenjena timovima, koja radi u pregledaču, pa radi na Linux-u bez instaliranja bilo čega. Koristite Google Chrome, dostupan za Ubuntu, Debian, Fedoru i openSUSE. Ne postoji nativni Linux paket; veb aplikacija je Linux verzija, i to je ista aplikacija koju vaše kolege otvaraju na Windows-u ili Mac-u.

• Ceo tim vidi iste ažurne brojeve, zabeležene po polici, kutiji, prostoriji ili vozilu.
• Ažurirajte zalihe jednim dodirom, ili postavite tačno izbrojanu količinu tokom popisa.
• Štampajte QR nalepnice za artikle i skladišta iz pregledača i skenirajte ih, ili skenirajte sopstveni barkod proizvoda, veb kamerom ili USB skenerom.
• Oni koji broje zalihe mogu da koriste aplikaciju za iPhone, iPad ili Android sa istim nalogom.
• Svaka promena beleži ko, šta i kada, a upozorenja o niskim zalihama stižu putem e-pošte i push notifikacija.
• Izvezite zalihe kao CSV i otvorite ih u LibreOffice Calc-u kad god poželite.

Postoji besplatan plan bez kartice. Tana ne radi oflajn i ne hostuje se samostalno.

Često postavljana pitanja

Da li postoji softver za upravljanje zalihama za Linux?

Da, ali vrlo malo toga se instalira kao nativni Linux program. U praksi koristite tabelu u LibreOffice Calc-u, samostalno hostujete open source softver za zalihe, ili koristite aplikaciju za zalihe koja radi u pregledaču.

Da li Tana ima aplikaciju za Linux?

Tana nema nativni Linux paket. Radi u Google Chrome-u na Linux-u, sa istim funkcijama i nalogom kao veb aplikacija na Windows-u i Mac-u. Telefoni i tableti koriste aplikaciju za iPhone, iPad ili Android.

Mogu li da koristim USB skener barkoda na Ubuntu-u?

Obično da, bez drajvera. Većina USB skenera barkoda ponaša se kao tastatura, tako da se skenirani kod upisuje u polje koje ste izabrali, na primer polje za pretragu u aplikaciji za zalihe.

Da li treba umesto toga da pokrećem Windows softver za zalihe na Linux-u?

Samo ako morate. Slojevi kompatibilnosti i virtuelne mašine mogu da ga pokrenu, ali štampanje, skeneri i ažuriranja postaju vaš problem. Softver nezavisan od operativnog sistema lakše je održavati dugoročno.

Da li je tabela dovoljna za zalihe na Linux-u?

Za jednu osobu sa kratkom listom, da. Čim nekoliko ljudi počne da ažurira količine, ili brojite zalihe van stola, deljena aplikacija za zalihe izbegava kontradiktorne kopije i pokazuje ko je šta promenio.