Neka se dobra roba pronađe.

Mali preprodajni posao može da naraste od nekoliko stvari na polici do kutija razasutih po sobi pre nego što ga zapis zalihe stigne. Slični proizvodi stižu u različito vreme, materijal za pakovanje nestaje u užurbanim periodima, a pronaći prodatu stvar postaje teže nego je objaviti. Tana pomaže da složite fizičku robu koju imate: zapis naziva, fotografija, količina i mesta čuvanja daje vam mesto da pogledate pre nego što otvorite još jednu neoznačenu kutiju.

Otvarajte stavke prema onome što treba da razlikujete. Odvojite jedinstven komad od grupe istih jedinica i upišite model, veličinu ili druge prepoznatljive podatke u naziv ili opis. Dodajte fotografiju za brže prepoznavanje pri pretrazi. Imenujte kutije i police dosledno, pa zabeležite svaku količinu tamo gde se stvarno čuva. Isti sistem može da obuhvati koverte, lepljivu traku i drugi materijal za pakovanje, mada je dobro tim svakodnevnim stvarima dati izrazito drugačije nazive od robe koju prodajete.

Dodajte pristiglu zalihu kad je spremate i ažurirajte količinu kad stvar izađe. Beležite promene mesta čuvanja ako preuređujete sobu ili premeštate robu u prostor za pakovanje. To su ručne navike: zapis je tačan tačno onoliko često koliko ga neko ažurira — zato se isplati uraditi to dok je kutija još u vašim rukama. Kod materijala za pakovanje pragovi označavaju zbir koji pada. Kod jedinstvenih komada oštra fotografija i pouzdano mesto čuvanja često su najkorisnija informacija.

Počnite policom koju je najteže pretražiti i dajte svakoj kutiji QR nalepnicu koja otvara detalje njenog mesta čuvanja. Tražite po prepoznatljivim nazivima proizvoda i izvezite filtrirani CSV za brojanje ili pregled onoga što je ostalo. Tana fizičkoj strani posla daje jasniji zapis — šta imate, koliko i u kojoj kutiji — i pomaže da proverite šta je već na polici i da to pronađete kad dođe vreme za pripremu sledeće pošiljke.