Upravljanje zalihama na iPad-u: kada je tablet bolji od telefona ili računara

Ako vaš tim vodi zalihe na papiru, u tabeli na jednom kancelarijskom računaru, ili na telefonu onoga ko je trenutno najbliži, verovatno ste se pitali da li bi iPad pomogao. Često pomaže. Aplikacija za upravljanje zalihama na iPad-u daje vam ekran dovoljno veliki da odjednom pročitate celu policu, kameru koja skenira nalepnice, i uređaj koji ostaje tamo gde je roba, tako da ga svako na smeni može uzeti i koristiti.

Ipak, to nije uvek pravi izbor. Telefon je bolji za ljude koji se ceo dan kreću, a stoni računar je i dalje najbolje mesto za podešavanje i rad u velikim količinama. Ovaj članak objašnjava gde se tablet isplati, gde ne, i kako ga podesiti tako da brojevima možete verovati.

Šta se menja kada se upravljanje zalihama preseli na iPad

Najveća promena je što se zapis dešava tačno tamo gde je roba. Sa papirom ili tabelom na kancelarijskom računaru, brojanje i unos su dva odvojena posla: brojite kod police, a zatim se vraćate i kasnije unosite podatke. Svaki korak između toga je prilika da se izgubi beleška, pogrešno pročita rukopis ili zaboravi ažuriranje fajla.

Sa upravljanjem zalihama na iPad-u, brojite i unosite u istom trenutku. Stojite ispred police, vidite šta sistem misli da tamo ima, i odmah to ispravite. Kutija rukavica potrošena u utorak se zapisuje u utorak, a ne krajem meseca.

Veličina ekrana znači više nego što izgleda. Na telefonu vidite samo nekoliko artikala odjednom. Na tabletu možete videti celu listu jednog skladišta, sa slikama, a i dalje imati dovoljno prostora da dodirnete pravi artikal. To čini popis bržim, a greške lakšim za uočavanje.

Tablet, telefon ili računar: šta odgovara kom poslu

Svaki uređaj ima posao u kome je najbolji. Većina timova na kraju koristi više od jednog, a svi gledaju iste podatke o zalihama.

Posao	iPad	Telefon	Računar
Popis kod police ili u magacinu	Odličan: velika lista, lako dodirivanje	Dobar za manje popise	Slab: nije tamo gde je roba
Prijem robe na vratima	Odličan: deljeni uređaj na stalku ili pultu	Dobar ako roba prima jedna osoba	Slab
Brzo “uzmi jedno, upiši jedno” tokom dana	Dobar ako stoji pored robe	Odličan: uvek u džepu	Slab
Provera zaliha van objekta	Slab	Odličan	Dobar
Podešavanje artikala, skladišta i nalepnica	Dobar	Zamoran na malom ekranu	Odličan: tastatura i štampač
Izvoz i pregled podataka	Dobar	Slab	Odličan

Jednostavno pravilo: tablet stavite tamo gde roba menja vlasnika, telefon dajte svima za brze unose u pokretu, a računar zadržite za podešavanje, štampanje nalepnica i pregled izveštaja.

Gde se iPad najbolje pokazuje

Tablet se ističe na nekoliko mesta.

Deljeno mesto za zalihe. Magacinska prostorija, kancelarija u pozadini, radionički sto ili orman u studiju. Ostavite tamo prijavljen iPad, i svako ko uzme selotejp ili tubu boje odmah to upiše. Niko ne mora ništa da instalira na sopstveni telefon.

Popisi. Brojanje celog magacina je lakše kada odjednom vidite sve artikle u jednom skladištu i unosite tačnu količinu za svaki dok napredujete. Dvoje ljudi može uzeti po iPad i podeliti prostor.

Prijem robe. Kada stigne pošiljka, možete skenirati ili pretražiti svaki artikal i dodati količinu pre nego što se kutije sklone. Nova roba je odmah vidljiva svima.

Referenca pored police. Tablet na stalku blizu polica služi i kao živa tabla: šta ponestaje, šta treba dopuniti, gde je nešto uskladišteno.

Kada telefon ili papir i dalje sasvim dovoljni

Budite realni u pogledu veličine vašeg poslovanja. Ako jedna osoba vodi računa o jednom ormanu i popisuje jednom u tromesečju, telefon ili čak papir na podlošku mogu biti dovoljni. iPad dodaje još jedan uređaj koji treba puniti, ažurirati i pratiti.

Telefon takođe pobeđuje za svakoga ko retko boravi na jednom mestu: teren, vozače, ljude koji pokrivaju više lokacija. Oni neće nositi tablet sa sobom, i ne moraju. Bitno je da bilo koji uređaj koji koriste pokazuje iste brojeve kao iPad u magacinu.

A ako se vaše zalihe retko menjaju i niko drugi ne mora da ih vidi, tabela može još neko vreme da funkcioniše. Razlog za tablet raste kada više ljudi dodiruje istu robu i mora da veruje istom broju.

Šta tražiti u aplikaciji za upravljanje zalihama na iPad-u

Nije svaka aplikacija napravljena za telefone prijatna i na tabletu. Pre nego što izaberete, proverite sledeće:

• Napravljena za ekran iPad-a. Liste i stranice artikala treba da koriste dodatni prostor, a ne da prikazuju razvučen izgled sa telefona.
• Skeniranje kamerom. Aplikacija treba da čita QR nalepnice i uobičajene barkodove ugrađenom kamerom, tako da ne morate da kupujete dodatnu opremu za početak.
• Deljeni, ažurni brojevi. Ceo tim treba da vidi iste količine, a promena na iPad-u treba da se prikaže na telefonima i računarima bez potrebe da neko pritisne izvoz.
• Zalihe po mestu. Mogućnost da beležite količine po polici, kutiji ili prostoriji govori vam ne samo koliko imate, već i gde se to nalazi.
• Jasna istorija izmena. Ko je promenio koju količinu, i kada. Na deljenom uređaju upravo to održava odgovornost.
• Upozorenja o niskim zalihama. Upozorenje kada artikal padne ispod nivoa koji ste postavili, tako da vam tablet kaže šta treba naručiti umesto da to sami tražite.
• Radi i van tableta. Veb verzija za kancelarijski računar i aplikacije za telefon, tako da iPad bude jedan od nekoliko ulaza u iste zalihe, a ne izolovan sistem.

Podešavanje deljenog iPad-a za kontrolu zaliha

Nekoliko navika održava deljeni tablet pouzdanim.

1. Dajte mu stalno mesto. Stalak ili fiksno mesto blizu robe, sa punjačem. Tablet koji luta prestaje da se koristi.
2. Prvo označite police i skladišta. Zalepite QR nalepnicu na svaku policu, kutiju ili sanduk, kao i na artikle koji nemaju sopstveni barkod. Skeniranje nalepnice je brže i manje podložno greškama od pretrage.
3. Odlučite ko šta beleži. Na primer: ko uzme robu, unosi minus; ko primi pošiljku, unosi plus; jedna osoba je zadužena za mesečni popis.
4. Neka popisi budu pošteni. Kada radite popis, unesite tačan broj koji ste izbrojali umesto da sabirate i oduzimate da biste do njega došli. Tako zapis pokazuje stvarnu korekciju.
5. Redovno pregledajte. Jednom nedeljno pogledajte istoriju izmena i listu niskih zaliha. Obrasci se brzo uočavaju: artikal koji uvek ponestane, polica koju niko ne ažurira.

Ako više ljudi deli jedan iPad, razmislite pod kojim je nalogom prijavljen. Deljena prijava je jednostavna, ali lični nalozi na ličnim uređajima daju jasniji zapis o tome ko je šta uradio. Mnogi timovi kombinuju oboje: deljeni tablet na mestu za zalihe i lične telefone za sve kojima su potrebni.

Gde se Tana uklapa

Tana je deljena aplikacija za zalihe namenjena timovima, sa nativnom aplikacijom za iPhone, iPad i Mac (Apple silicon) sa App Store-a. Na iPad-u je potreban iPadOS 17.0 ili noviji. Iste zalihe su dostupne i kao veb aplikacija u pregledaču na bilo kom računaru, i na Androidu preko veb aplikacije, tako da tablet u magacinu i telefoni u džepovima ljudi vide iste ažurne brojeve.

Dodajete artikle (ono što brojite) i skladišta (policu, kutiju, prostoriju ili vozilo), a zalihe se beleže po skladištu. Na iPad-u menjate količine jednim dodirom: minus kada se nešto potroši, plus kada nešto stigne, i znak jednako da postavite tačnu izbrojanu količinu tokom popisa. Takođe možete premeštati zalihe između skladišta i zakazati očekivano dopunjavanje sa podsetnikom na određeni datum.

Kamera iPad-a skenira Tanine QR nalepnice da bi otvorila artikal ili skladište, i čita uobičajene barkodove kao što su EAN-13, UPC, Code 128 i QR, tako da možete povezati proizvođačev barkod sa artiklom i kasnije ga samo skenirati. Nalepnice se štampaju iz veb aplikacije. Svaki artikal može imati prag niskih zaliha koji pokreće upozorenje na početnoj strani, putem e-pošte i push notifikacije, a po želji i u Slack kanalu. Istorija pokazuje ko je promenio koju količinu, kada i u kom skladištu.

Postoji besplatan plan bez kartice i bez odbrojavanja probnog perioda, kao i plaćeni planovi po timu mesečno kada vam je potrebna duža istorija ili više izveštaja.

Često postavljana pitanja

Mogu li da koristim iPad kao skener barkoda za zalihe?

Da. Mnoge aplikacije za zalihe koriste ugrađenu kameru iPad-a za skeniranje barkodova i QR kodova. U Tani, aplikacija za iPad kamerom skenira QR nalepnice i uobičajene barkodove, tako da možete početi bez kupovine posebnog skenera.

Da li je iPad bolji od telefona za upravljanje zalihama?

Za popise, prijem robe i deljeno mesto za zalihe, obično jeste: veći ekran prikazuje više artikala i lakše se dodiruje. Za brze unose u pokretu, telefon je praktičniji. Većina timova koristi oba uređaja za iste zalihe.

Koji mi je iPad potreban za Tanu?

Tanina aplikacija za iPad zahteva iPadOS 17.0 ili noviji. Aplikacija je univerzalna, tako da isto preuzimanje radi na iPhone-u, iPad-u i Mac-u sa Apple silicon čipom.

Može li više ljudi da deli jedan iPad za kontrolu zaliha?

Da. Deljeni iPad na mestu za zalihe dobro funkcioniše sve dok svi znaju šta treba da beleže. Za jasniji zapis o tome ko je šta promenio, članovi mogu da se prijave i na sopstvenim telefonima ili računarima, a svi i dalje vide iste zalihe.

Da li mi je i dalje potreban računar?

Koristan je za podešavanje, štampanje QR nalepnica i izvoz zaliha u tabelu. Svakodnevno brojanje i ažuriranje mogu da se obavljaju direktno na iPad-u.