Neka rad ne stane.

Ogled može da se priprema danima, a ipak jedan potrošni materijal koji nedostaje može da prekine plan. Rukavice, epruvete, nastavci za pipete i sredstva za čišćenje podeljeni su između radnih stolova i zajedničkog skladišta, a tokom nedelje po njih dolaze različiti ljudi. Tana pomaže laboratoriji da vodi zajednički zapis o tim stvarima i daje istraživačima mesto na kom mogu da provere šta je prebrojano i kuda pripada pre nego što počnu da pripremaju materijal za još jedan rad za stolom.

Izgradite zalihu oko rasporeda čuvanja koji vaša laboratorija već koristi. Jasno imenujte police, fioke i prostore s materijalom i odvojite proizvode tamo gde su veličina ili šifra bitni. Dodajte fotografije za razlikovanje sličnih pakovanja. Gde beležite zalihu reagenasa, koristite oznake proizvoda koje tim već prepoznaje, kako bi pretraga završila na pravoj polici. Količine pripadaju određenim mestima čuvanja, pa se zbir stavke može gledati uz količinu koja je stvarno zabeležena blizu stola za kojim neko namerava da radi.

Kad stigne isporuka, dodajte njenu količinu na mesto gde se odlaže. Beležite potrošnju i ažurirajte pogođena mesta čuvanja kad se materijal premešta. Dogovorite jedinice brojanja pre nego što više ljudi počne da unosi količine: stalak, kutija i pojedinačna epruveta ne smeju u zapisu da znače isto. Pragovi skreću pažnju na stavke kojima je zabeleženi zbir pao. Tim tu naznaku može da iskoristi za pregled stvarne zalihe i predstojećeg rada, pa zatim odluči šta treba dopuniti.

Koristan prvi korak jedna je zajednička polica s potrošnim materijalom. Označite mesto čuvanja QR kodom, učinite stavke pretraživim i izvezite filtrirani CSV za povremeno brojanje. Tana je praktičan sloj za svakodnevnu zalihu: potrošni materijal, prebrojana količina i polica ili fioka koja ga drži. U tom obimu pomaže kolegama da ostavljaju jedni drugima jasniju informaciju i čini rutinske provere manje zavisnim od pamćenja onoga ko je poslednji otvorio kutiju.