Neka gradilište ne stane.

Jedan fiting koji nedostaje pretvara jednostavno prepodne u povratak u radionicu. Kod lokalnog izvođača materijal retko ostaje na jednom mestu: silikon je u vozilu, zavrtnji na polici u radionici, a zaštitne folije ostale su na jučerašnjem gradilištu. Teško je da se pre polaska setite šta uopšte ima. Tana pomaže da materijal i potrošno beležite prema njihovim stvarnim mestima čuvanja i daje ekipi polaznu tačku za to šta danas utovariti.

Napravite mesta čuvanja koja odgovaraju mestima koja ekipa već koristi. Vozilo, orman na gradilištu i regal u radionici mogu svaki da drže zabeležene količine iste stavke. Lokacijama grupišite mesta čuvanja uz objekat ili gradilište, a u nazive stavki upišite korisne dimenzije ili specifikacije. Fotografije pomažu kolegama da prepoznaju pakovanje određenog silikona ili fitinga. Pogled u zapis tada odgovara na praktično pitanje: da li je ta količina na polici u radionici ili je zabeležena negde drugde?

Beležite isporuke pri preuzimanju i oduzimajte količine kako se troše. Kad se zaliha seli među mestima, držite oba zapisa u skladu sa stvarnim kretanjem. Dogovorite da li količina znači paket, tubu ili komad, kako bi brojevi ostali razumljivi celoj ekipi. Postavite pragove za svakodnevno potrošno poput rukavica i zavrtnja, da se niski zabeleženi zbirovi označe. Tu informaciju koristite zajedno s potrebama sledećeg posla kad odlučujete šta kupiti ili vratiti u radionicu.

Počnite jednim vozilom ili policom koja izaziva najviše ponovljenih kupovina. Označite mesto čuvanja QR kodom, učinite poznate stavke pretraživim i pre zahtevne nedelje upotrebite filtrirani CSV za brojanje. Ono što gradite praktičan je zapis zalihe: koji je materijal, koliko je ostalo i koje ga vozilo ili regal drži. Vrednost je u tome što se to lako deli — naročito kad je onaj ko je poslednji držao kutiju već na drugom gradilištu i ne može da se javi na telefon.