Хай підйомник не простоює.

Сервіс може втратити на дрібниці стільки ж часу, скільки на великому вузлі. Рукавички, кліпси, фільтри, засоби для прибирання і звичне кріплення витрачаються весь день, іноді одразу з кількох зон. Пачка, що вчора здавалася повною, може спорожніти до приїзду наступного авта. Tana дає сервісу спільний запис цих повсякденних речей і допомагає перевірити, що порахували й де воно лежить, поки триває підготовка до чергового ремонту.

Будуйте місця зберігання навколо полиці з деталями, робочих постів і шаф, якими ви вже користуєтесь. Називайте позиції артикулами, розмірами чи кодами виробника, зрозумілими вашим майстрам, і додавайте фото там, де схожі упаковки плутаються. Тримайте різні продукти окремо, навіть якщо вони зазвичай лежать разом. Tana записує ті відомості про залишки, які ви вносите: як називається позиція, скільки лишилося і яка полиця чи пост її тримає.

Додавайте кількості при постачаннях і списуйте, коли деталі чи витратні йдуть у роботу. Якщо залишок переїхав на інший пост, оновіть відповідні місця зберігання, щоб колеги знали, де шукати. Оберіть єдину одиницю для коробкових і розсипних позицій. Задайте пороги для частих витратних, щоб бачити низькі підсумки, і переглядайте їх разом із уже записаними роботами. Рішення про закупівлю лишаються в тих, хто знає замовлення; змінюється лише те, що вони починають із порахованого числа, а не з припущення.

Можна почати з однієї шафи витратних, а не вносити кожну деталь у сервісі. Знаходьте позицію пошуком чи підтримуваним скануванням штрихкоду й вішайте QR-етикетки на місця зберігання, щоб простіше дивитися вміст. Відфільтрований CSV допоможе з періодичним перерахунком у спокійніший момент. Ці маленькі записи допомагають колегам готувати роботу одне для одного — особливо на пересменці або коли майстер, що зазвичай відає складом, зайнятий авто.