Статті
Ідеї та практичні нотатки про те, як тримати запаси в порядку, що б ви не зберігали.
Управління запасами з ШІ: запитайте ChatGPT або Claude про свої запаси
Підключіть ChatGPT, Claude, Gemini чи Cursor до Tana. Питайте, що закінчується і де лежить товар, та змінюйте залишки звичайними словами.
Циклічна інвентаризація проти річної: як побудувати графік підрахунку
Циклічна інвентаризація перевіряє частину запасів за графіком, що повторюється, замість однієї річної інвентаризації. Як це працює і коли повний підрахунок усе ще потрібен.
Неліквіди: що це, як їх виявити і як позбутися
Неліквіди — це товар, який перестав рухатися. Дізнайтеся, як відрізнити його від товару з повільним обігом чи сезонного, виявити вчасно і позбутися його.
Облік розхідних матеріалів у стоматології: список, який витримає напружений день
Облік розхідних матеріалів у стоматології, який не дає рукавичкам і ампулам анестетика закінчитися в кріслі — без перезамовлення всього іншого.
Облік обладнання для заходів: поверни все після демонтажу
Облік обладнання для заходів для AV-команд і майданчиків: пакувальний список на кожен захід, що повернулося пошкодженим чи зникло, і розхідники, які не закінчуються посеред шоу.
Облік запасів на кухнях закладів: школи, лікарні та будинки для людей похилого віку
Облік запасів на кухнях школ, лікарень та будинків для людей похилого віку: запаси складу сухих продуктів, холодильної камери й морозильника, плюс звітність для адміністрації.
Чи потрібен вам сканер штрихкодів для складу?
Сканер штрихкодів для складу чи досить телефону? Коли окупається ручний або Bluetooth-сканер, і що перевірити перед покупкою.
Облік запасів на кількох складах: як не плутати залишки за точками
Облік запасів на кількох складах і точках: як розподілити, де лежить товар, і переміщати залишки між ними без плутанини та розбіжностей.
Точка замовлення: як зрозуміти, коли дозамовляти кожен товар
Формула точки замовлення з розв'язаним прикладом, відмінність від нормативного залишку й мінімального запасу, і як встановлювати та переглядати пороги.
Облік інструменту для будівельних і ремонтних бригад: фургон, об'єкт і ящик з інструментами
Облік інструменту для електриків, сантехніків і будівельників: тримайте запаси у фургоні та на об'єкті в порядку і повертайте весь інструмент, коли робота завершена.
Чек-лист запасів для квартири подобового найму: білизна і засоби для гостей
Чек-лист запасів для оренди житла подобово, що охоплює постільну білизну, засоби для гостей і засоби для прибирання — щоб його вели разом власник і клінер.
Облік запасів на Linux: що підходить для Ubuntu, Fedora та інших дистрибутивів
Готових програм для обліку запасів під Linux майже немає. Три робочі способи — від таблиці до застосунку в браузері — і як обрати підхожий для команди.
Види штрихкодів: 1D і 2D, і який стандарт обрати для обліку товарів
Види штрихкодів простими словами: EAN, UPC, Code 128, Code 39, ITF-14, QR-код, Data Matrix, PDF417 і Aztec — та який стандарт підходить для складських етикеток.
Штрихкоди для малого бізнесу: внутрішні етикетки проти роздрібних штрихкодів
Як зробити штрихкоди для малого бізнесу: коли потрібен зареєстрований роздрібний штрихкод, коли достатньо власних QR-етикеток, і як налаштувати кожен варіант.
Чому Excel не підходить для обліку складу (і коли він усе ж підходить)
Майже будь-який складський облік починається в Excel. Проблеми з'являються, коли файлом починають користуватися кілька людей — цифри в таблиці тихо перестають збігатися з тим, що лежить на полиці. Сім обмежень складського Excel і як перейти далі без болісного переїзду.
Безкоштовна програма для обліку складу: як вибрати і що приховують безкоштовні тарифи
Як вибрати безкоштовну програму для обліку складу: критерії, які справді важливі, обмеження, які приховують безкоштовні тарифи, і простий спосіб перевірити застосунок за один день.
Передача обліку товарів без помилок: як правильно передати складський облік
Передаєте складський облік під час зміни зміни, переходу на іншу посаду чи звільнення співробітника? Розбираємо типові помилки передачі та чек-лист, що вбереже від нестачі товару й подвійних замовлень.
Не вистачає людей? Як вести облік товарів невеликою командою
Ведете облік складу з нестачею персоналу? Діліться знаннями, фіксуйте зміни на місці та рахуйте розумніше, щоб скоротити час інвентаризації без найму нових людей.
Облік складу на iPad: коли планшет зручніший за телефон чи комп'ютер
Чи підійде застосунок для обліку складу на iPad вашій команді? Розбираємо, коли планшет зручніший за телефон чи комп'ютер під час інвентаризації, приймання товару та спільного обліку залишків.
Як навести лад в офісному обладнанні та приладді і підтримувати його
Практичні поради для порядку в офісі: постійне місце для кожної речі, поділ сховища на зони, підписані полиці, позбавлення від непотрібного і легка щотижнева рутина.
Що таке облік майна? Як відстежувати обладнання та активи компанії
Облік майна — це коли ви точно знаєте, яке обладнання має компанія, де воно знаходиться і в якому стані. Розповідаємо, як вести реєстр активів, який команда справді оновлює.
Як знизити витрати на склад: де насправді витікають гроші
Складські витрати рідко виникають через одну велику помилку. Дізнайтеся, як надлишок товару, дефіцит, повторні закупівлі та час на пошуки з'їдають гроші — і що закриває кожну з цих витрат.
Управління запасами в ресторані: проста система, яку кухня дійсно вестиме
Управління запасами в ресторані, яке витримує напружений тиждень: нормативні залишки, принцип «перший прийшов — перший вийшов», коротка рутина інвентаризації та менше харчових відходів.
Сезонні запаси: як закупитися на пік сезону і не залишитися з надлишком
Практичний посібник із сезонних запасів: коли починати закупівлю перед піком попиту, скільки товару тримати на складі та як згорнути залишки, щоб не платити за їх зберігання.
Як спростити облік складу, щоб із ним впорався будь-хто в команді
Спростіть облік складу: ведіть менше товарів, дайте кожному своє місце, зведіть оновлення до однієї дії та покажіть залишки всій команді.
Аркуш інвентаризації: що включити і як провести підрахунок
Що має містити аркуш інвентаризації, які колонки справді потрібні і як спокійно та точно провести інвентаризацію на папері, у таблиці або в застосунку.
Як вести облік складу безкоштовно: 5 способів і система, що підходить до кожного з них
П'ять безкоштовних способів вести складський облік — від паперу до безкоштовного застосунку, — та проста система для товарів, одиниць виміру, місць зберігання, підрахунків і точки замовлення.