Wissen, was hinter dem Regal liegt.

Das Shampooregal ist fast leer, aber vielleicht steht ein frisch gelieferter Karton noch im Lager. Zwischen verschiedenen Packungsgrößen und Nachfüllpackungen müssen Mitarbeitende ähnliche Produkte bei der Bestandsprüfung unterscheiden. Produkte und Lagerorte in Tana zu erfassen gibt dem Team eine Anlaufstelle, um auch jenseits des Verkaufsregals nachzusehen.

Nimm Marke, Packungsgröße und den Hinweis auf eine Nachfüllpackung in den Namen auf. Erfasse Kosmetikfarbtöne und Hygieneartikelgrößen einzeln, wenn sie eigene Bestände brauchen. Ergänze Fotos und lege Lagerorte für Verkaufsregale und Lagerbereiche an, um Gesamtmengen und Mengen je Platz zu sehen. Wenn ihr einzelne Flaschen zählt, erfasst die Flaschenzahl in einem gelieferten Karton, statt Kartons und Flaschen in derselben Menge zu mischen.

Aktualisiert Mengen bei Lieferungen, Verkäufen und beim Auffüllen der Regale. Mindestbestände für regelmäßig geführte Produkte zeigen an, wenn die erfasste Gesamtmenge den gewählten Wert erreicht oder unterschreitet. Sie beziehen sich auf alle Lagerorte zusammen. Prüft deshalb einzelne Lagerorte und das tatsächliche Regal, bevor ihr nachfüllt. QR-Etiketten öffnen Regaleinträge direkt, und CSV-Exporte helfen bei der Inventur.

Tanas KI-Bestandsverwaltung passt zu Drogerien

Frage mit Tanas KI-Bestandsverwaltung nach erfassten Beständen: „Wie viele Nachfüllpackungen S102 sind im Lager?“ oder „Welche Hygieneartikel werden knapp?“ Du kannst auch Mengen ändern lassen, etwa: „Füge die heute gelieferten zwölf Einheiten S102 in Lager A hinzu.“

Verbinde einen kompatiblen KI-Assistenten über Tana MCP Server. Er arbeitet mit deinem ausgewählten Team und deinen Berechtigungen. Produktnamen, die Packungsgrößen und Varianten klar unterscheiden, geben allen denselben Eintrag für die Suche im Laden oder die Anfrage an den Assistenten.