Für Bau und Hausbau
Halte die Baustelle in Bewegung.
Material bereit, wenn die Kolonne ankommt.
- Baustelle, Fahrzeug und Werkstatt trennen.
- Material nach jedem Auftrag aktualisieren.
- Sehen, was nachgekauft werden muss.
Ein guter Tag auf der Baustelle beginnt, bevor der Transporter losfährt.
Ein fehlendes Formstück macht aus einem einfachen Vormittag eine Fahrt zurück in die Werkstatt. Bei einem örtlichen Bauunternehmen bleibt Material selten an einem Ort: Dichtmasse liegt im Transporter, Befestigungsmaterial im Werkstattregal, und die Abdeckfolien blieben auf der Baustelle von gestern. Die Schwierigkeit ist, vor der Abfahrt zu wissen, was verfügbar ist. Mit Tana erfasst du Material und Verbrauchsgüter an ihren tatsächlichen Lagerorten und gibst der Kolonne einen Ausgangspunkt für die Frage, was heute eingeladen wird.
Richte Lagerorte ein, die zu den Plätzen passen, die dein Team ohnehin nutzt. Ein Fahrzeug, ein Baustellenschrank und ein Werkstattregal können jeweils erfasste Mengen desselben Artikels enthalten. Fasse Lagerorte über Standorte zu einem Gebäude oder einer Baustelle zusammen und nimm nützliche Größen oder Spezifikationen in die Artikelnamen auf. Fotos helfen Kolleginnen und Kollegen, die Verpackung einer bestimmten Dichtmasse oder eines Formstücks wiederzuerkennen. Ein Blick in die Aufzeichnung beantwortet dann eine praktische Frage: Liegt die Menge im Werkstattregal, oder ist sie woanders erfasst?
Erfasse Lieferungen bei Anlieferung und ziehe Mengen ab, sobald sie verbraucht sind. Wenn Bestand zwischen Orten wandert, halte die Aufzeichnungen beider Orte mit der tatsächlichen Bewegung im Einklang. Einigt euch, ob eine Menge ein Paket, eine Kartusche oder ein Stück meint, damit die Zahlen für die ganze Kolonne verständlich bleiben. Setze Schwellenwerte für alltägliche Verbrauchsgüter wie Handschuhe und Schrauben, um niedrige erfasste Gesamtmengen zu erkennen. Nutze diese Information zusammen mit den Anforderungen des nächsten Auftrags, wenn du entscheidest, was gekauft oder zurück in die Werkstatt gebracht wird.
Beginne mit einem einzigen Transporter oder dem Regal, das die meisten Doppelkäufe verursacht. Versieh den Lagerort mit einem QR-Etikett, mach vertraute Artikel durchsuchbar und nutze eine gefilterte CSV-Datei für eine Zählung vor einer vollen Woche. Was dabei entsteht, ist eine praktische Bestandsaufzeichnung: welches Material es ist, wie viel übrig ist und welcher Transporter oder welches Regal es hält. Ihr Wert liegt darin, genau das leicht teilbar zu machen — besonders dann, wenn die Person, die den Karton zuletzt in der Hand hatte, schon auf einer anderen Baustelle ist und nicht ans Telefon gehen kann.