Halte die Hebebühne in Bewegung.

Eine Werkstatt kann an einem Kleinteil genauso viel Zeit verlieren wie an einem großen Bauteil. Handschuhe, Clips, Filter, Reinigungsmittel und vertraute Befestigungen werden den ganzen Tag über gebraucht, manchmal aus mehreren Arbeitsbereichen gleichzeitig. Eine Packung, die gestern voll aussah, kann fast leer sein, wenn das nächste Fahrzeug kommt. Tana gibt der Werkstatt eine gemeinsame Aufzeichnung dieser alltäglichen Dinge und hilft dem Team zu prüfen, was gezählt wurde und wo es liegt, während die nächste Reparatur vorbereitet wird.

Richte Lagerorte rund um das Teileregal, die Arbeitsplätze und die Materialschränke ein, die ihr ohnehin nutzt. Benenne Artikel mit den Referenzen, Größen oder Herstellernummern, die für eure Mechanikerinnen und Mechaniker Sinn ergeben, und ergänze ein Foto, wo ähnliche Verpackungen zu Verwechslungen führen. Halte verschiedene Produkte auseinander, auch wenn sie üblicherweise zusammen liegen. Tana erfasst die Bestandsangaben, die du einträgst: wie der Artikel heißt, wie viel übrig ist und welches Regal oder welcher Arbeitsplatz ihn hält.

Buche Mengen zu, wenn Lieferungen eintreffen, und ab, wenn Teile oder Verbrauchsgüter genutzt werden. Wandert Bestand an einen anderen Arbeitsplatz, aktualisiere die betroffenen Lagerorte, damit Kolleginnen und Kollegen wissen, wo sie als Nächstes nachsehen. Wähle eine einheitliche Zähleinheit für verpackte und lose Artikel. Setze Schwellenwerte für häufig genutztes Material, um niedrige Gesamtmengen hervorzuheben, und sieh sie dann zusammen mit den bereits eingeplanten Arbeiten durch. Bestellentscheidungen bleiben bei den Menschen, die die Aufträge kennen; neu ist nur, dass sie mit einer gezählten Zahl beginnen statt mit einer Schätzung.

Du kannst mit einem Verbrauchsmaterialschrank anfangen, statt jedes Teil der Werkstatt zu erfassen. Finde einen Artikel über die Suche oder unterstütztes Barcode-Scannen und bring QR-Etiketten an Lagerorten an, damit sich ihr Inhalt leichter prüfen lässt. Eine gefilterte CSV-Datei unterstützt eine regelmäßige Zählung, wenn es in der Werkstatt ruhiger ist. Diese kleinen Aufzeichnungen zu pflegen hilft Kolleginnen und Kollegen, einander vorzuarbeiten — besonders beim Schichtwechsel oder wenn die Person, die sonst das Teilelager betreut, gerade an einem Fahrzeug steht.