货架后面的库存，也看得见。

货架上的洗发水快没了，但刚到货的一箱可能还在后仓。不同容量、正装和补充装摆在一起，员工核对数量时需要分清相似商品。在 Tana 中记录商品和保管场所，团队就有依据查看陈列架之外的库存。

商品名中注明品牌、容量，以及是否为补充装。化妆品的色号和卫生用品的尺寸需要分别计数时，也要单独登记。添加照片，为卖场货架和后仓区域建立保管场所，查看商品总量及各处数量。如果按瓶计数，整箱到货时也应换算为箱内的瓶数，不要将箱和瓶混在同一项数量中。

到货、售出和补充货架时，由员工更新数量。为常备商品设置低库存阈值，记录总量达到或低于设定值时便于发现。判定依据是所有保管场所的总量，因此判断陈列架是否需要补货时，也要查看各处数量和实物。货架上的二维码标签可以直接打开记录，CSV 导出方便盘点。

Tana 的 AI 库存管理，很适合药妆店

使用 Tana 的 AI 库存管理查询记录中的库存：“后仓还有多少件 S102 补充装？”或“哪些卫生用品的余量不多了？”也可以请求更新数量，例如“把今天到货的 12 件 S102 加到后仓 A”。

通过 Tana MCP Server 连接兼容的 AI 助手。它使用你的权限，处理你选定团队的库存。商品名清楚区分容量和款式，无论员工在卖场搜索，还是请助手帮忙，都能使用同一份记录。