Voyez ce qu'il y a derrière l'étagère.

Un rayon de shampoing est presque vide, mais un carton récemment livré se trouve peut-être encore dans la réserve. Avec différentes tailles de conditionnement et versions de recharges les unes à côté des autres, le personnel doit distinguer les produits similaires lorsqu'il vérifie les quantités. L'enregistrement des produits et des lieux de stockage dans Tana donne à l'équipe un endroit où rechercher les stocks au-delà de l'étalage.

Indiquez dans le nom la marque, le format et, le cas échéant, la mention « recharge ». Enregistrez séparément les nuances de cosmétiques et les tailles de produits d'hygiène lorsque leur stock doit être compté séparément. Ajoutez des photos et configurez des espaces de stockage pour les étagères des magasins et les arrière-boutiques pour voir le total de chaque produit ainsi que les quantités par endroit. Si vous comptez les bouteilles individuellement, enregistrez le nombre de bouteilles dans une caisse livrée plutôt que de mélanger les caisses et les bouteilles dans le même décompte.

Le personnel met à jour les quantités au fur et à mesure que les livraisons arrivent, que les produits se vendent et que les étagères sont réapprovisionnées. Définissez des seuils de stock bas pour les produits régulièrement stockés afin de signaler lorsque le total enregistré atteint ou tombe en dessous du niveau choisi. Ceux-ci utilisent le total pour tous les lieux de stockage, alors vérifiez les quantités de chaque lieu de stockage et l'étagère physique pour décider si un présentoir doit être réapprovisionné. Les étiquettes QR ouvrent directement les fiches des étagères et les exportations CSV facilitent les inventaires.

La gestion des stocks par IA de Tana convient parfaitement aux drogueries et parapharmacies

Utilisez la gestion des stocks par IA de Tana pour poser des questions sur le stock enregistré : « Combien de recharges S102 y a-t-il dans l’entrepôt ? » ou "Quels produits d'hygiène sont en train de s'épuiser ?" Vous pouvez également demander une mise à jour de la quantité, par exemple « Ajouter les 12 unités de S102 arrivées aujourd'hui à l'entrepôt A ».

Connectez un assistant IA compatible via Tana MCP Server. Il fonctionne avec l'équipe que vous sélectionnez et utilise vos autorisations. Les noms de produits qui distinguent clairement les tailles et les variantes des emballages donnent au personnel le même enregistrement à utiliser lorsqu'il effectue une recherche en magasin ou demande de l'aide à l'assistant.