Mach jede Stunde einsatzbereit.

In einem Klassenschrank können Materialien aus vielen Jahren liegen, doch sie zu finden hängt oft davon ab, zu wissen, welche Lehrkraft sie zuletzt genutzt hat. Kunstmaterial wandert zwischen Räumen, Unterrichtskisten kommen in andere Regale zurück, und die Ersatzgeräte stehen vielleicht in einem anderen Gebäude. Wenn die Vorbereitungszeit knapp ist, wird diese Unsicherheit zu einer zusätzlichen Aufgabe vor dem Unterricht. Tana hilft dem Kollegium, gemeinsames Material an einem Ort zu erfassen, den alle nachschlagen können, und bringt den Schulbestand näher an die Räume und Schränke, in denen er tatsächlich liegt.

Beginne mit einem Fachbereich, einem Klassenraum oder einem gemeinsamen Materialraum. Lege Artikel für Farben, Papier, Bastelmaterial, Lehrmittel und wiederverwendbare Geräte an und erfasse die Mengen an benannten Lagerorten. Fotos helfen, ähnliche Kisten zu unterscheiden oder eine Kiste wiederzuerkennen, die jemand noch nie benutzt hat. Über Standorte lassen sich Lagerorte nach Gebäude oder Etage gruppieren. Verwende Namen, die auch jemand versteht, der neu an der Schule ist, statt informeller Bezeichnungen, die nur der Person etwas sagen, die den Schrank ursprünglich eingeräumt hat.

Halte die Aufzeichnung aktuell, wenn Material eintrifft, verbraucht wird oder Geräte ins Lager zurückkehren. Einigt euch, ob eine Menge eine Packung, ein einzelnes Stück oder eine vollständige Kiste meint. Setze Schwellenwerte für regelmäßig genutzte Verbrauchsgüter, damit ihre erfassten Gesamtmengen eine Nachbestellung anstoßen können. Bei wiederverwendbarem Unterrichtsmaterial ist die nützliche Frage oft nur, wo es liegt und wie viel verfügbar ist — und die Aufzeichnung beantwortet das, bevor jemand fragen muss.

Ein praktischer Einstieg wäre eine Bestandsaufnahme vor dem nächsten Halbjahr. Bring QR-Etiketten an gemeinsamen Schränken an, erstelle eine gefilterte CSV-Datei für die Zählung und lade Kolleginnen und Kollegen ein zu testen, ob sie ein Material anhand des Eintrags finden. Erweitere erst, wenn Benennen und Aktualisieren vertraut geworden sind. Tana gibt einer scheidenden Lehrkraft eine Möglichkeit, nützliches Wissen zu hinterlassen, und einer neuen einen Anfang — damit der Wert gemeinsamer Materialien über die Person hinaus bestehen bleibt, die sie einst in den Unterricht gebracht hat.