Sorge für jedes Unikat.

Eine Antiquität ist selten austauschbar mit dem Objekt daneben. Zwei ähnliche Lampen können sich in Details unterscheiden, und ein kleines Keramikstück ist vielleicht an einer Marke erkennbar, die es nie in die Bestandsliste geschafft hat. Wenn eine Sammlung über Vitrinen, Verkaufsfläche und Lager wächst, wird es schwerer, jedes Objekt im Kopf zu behalten. Tana gibt dir einen Ort, um die Stücke zu erfassen, die du tatsächlich hast, und hält Fotos und Lagerangaben nah bei den Namen, mit denen du über sie sprichst.

Lege für jedes charakteristische Stück einen eigenen Artikel an und gib ihm einen Namen, der auch dann nützlich bleibt, wenn du nicht davorstehst. Ergänze ein Foto und beschreibe Merkmale, die du überprüft hast, etwa Maße oder eine sichtbare Herstellermarke. Erfasse den Lagerort, ob Vitrine, Regal im Nebenraum oder verpackte Kiste. Die Aufzeichnung hilft dir, das Objekt wiederzufinden, ohne jedes sorgfältig eingeschlagene Paket zu öffnen.

Wandert ein Stück auf die Verkaufsfläche oder zurück ins Lager, aktualisiere den erfassten Ort. Verlässt es deinen Bestand, passe die Menge an, damit der Bestand widerspiegelt, was du hast. Kleine gemeinsame Regeln erleichtern das: dieselben Vitrinennamen verwenden und einzelne Stücke unterscheiden, statt eine Gruppe ähnlicher Objekte als gleich zu behandeln. Durchsuche Namen und Beschreibungen, wenn jemand nach einem Stück fragt. Das Foto hilft dir, das richtige zu erkennen, und der Lagerorteintrag führt dich hin.

Beginne mit einer Vitrine oder einer Gruppe bereits fotografierter Objekte. Ein QR-Etikett am Lagerort öffnet die Details, ohne dass du ein empfindliches Stück selbst beschriften musst. Exportiere eine gefilterte CSV-Datei, wenn du eine Liste für eine Zählung oder Neuordnung brauchst. Tana bewahrt die praktische Aufzeichnung, die du einträgst: den Namen, unter dem du ein Stück kennst, die Merkmale, die du notiert hast, und die Vitrine, in der es steht. Das hinterlässt eine klarere Spur zum Objekt selbst, sodass die Zeit, die du auf Pflege und Wissen verwendest, nützlich bleibt, während sich die Sammlung verändert.