Δείτε τι υπάρχει πίσω από το ράφι.

Ένα ράφι για σαμπουάν είναι σχεδόν άδειο, αλλά ένα χαρτοκιβώτιο που παραδόθηκε πρόσφατα μπορεί να βρίσκεται ακόμα στην αποθήκη. Με διαφορετικά μεγέθη συσκευασίας και εκδόσεις αναπλήρωσης το ένα δίπλα στο άλλο, το προσωπικό πρέπει να διακρίνει παρόμοια προϊόντα καθώς ελέγχει τις ποσότητες. Η καταγραφή προϊόντων και αποθηκευτικών χώρων στο Tana δίνει στην ομάδα κάπου να αναζητήσει απόθεμα πέρα από την προθήκη.

Στο όνομα του προϊόντος συμπεριλάβετε την επωνυμία, το μέγεθος της συσκευασίας και την ένδειξη ανταλλακτικής συσκευασίας, όπου ισχύει. Καταχωρίστε ξεχωριστά τις αποχρώσεις των καλλυντικών και τα μεγέθη προϊόντων υγιεινής όταν χρειάζονται ξεχωριστή καταμέτρηση. Προσθέστε φωτογραφίες και δημιουργήστε χώρους αποθήκευσης για τα ράφια του καταστήματος και τους χώρους της αποθήκης για να δείτε το σύνολο κάθε προϊόντος μαζί με τις ποσότητες ανά τόπο. Εάν μετράτε τα μπουκάλια μεμονωμένα, καταγράψτε τον αριθμό των φιαλών μέσα σε ένα χαρτοκιβώτιο που παραδίδεται αντί να αναμιγνύετε χαρτοκιβώτια και μπουκάλια στον ίδιο αριθμό.

Το προσωπικό ενημερώνει τις ποσότητες καθώς φτάνουν οι παραδόσεις, τα προϊόντα πωλούνται και τα ράφια αναπληρώνονται. Ορίστε όρια χαμηλού αποθέματος για προϊόντα που διαθέτετε τακτικά, ώστε να επισημαίνονται όταν το καταγεγραμμένο σύνολο φτάνει ή πέφτει κάτω από το επιλεγμένο επίπεδο. Αυτά χρησιμοποιούν το σύνολο σε όλους τους αποθηκευτικούς χώρους, επομένως ελέγξτε τις ποσότητες σε κάθε χώρο αποθήκευσης και το φυσικό ράφι όταν αποφασίσετε εάν μια προθήκη χρειάζεται αναπλήρωση. Οι ετικέτες QR ανοίγουν απευθείας τις εγγραφές ραφιών και οι εξαγωγές CSV βοηθούν στις απογραφές.

Η διαχείριση αποθέματος με AI του Tana ταιριάζει σε καταστήματα καλλυντικών και ειδών υγιεινής

Χρησιμοποιήστε τη διαχείριση αποθέματος με AI του Tana για να ρωτήσετε σχετικά με το καταγεγραμμένο απόθεμα: "Πόσες ανταλλακτικές συσκευασίες S102 υπάρχουν στην αποθήκη;" ή "Ποια είδη υγιεινής εξαντλούνται;" Μπορείτε επίσης να ζητήσετε μια ενημέρωση ποσότητας, όπως "Προσθέστε τις 12 μονάδες S102 που έφθασαν σήμερα στην αποθήκη Α".

Συνδέστε έναν συμβατό βοηθό AI μέσω του Tana MCP Server. Λειτουργεί με την ομάδα που επιλέγετε και χρησιμοποιεί τα δικαιώματά σας. Οι ονομασίες προϊόντων που διακρίνουν ξεκάθαρα τα μεγέθη συσκευασίας και τις παραλλαγές δίνουν στο προσωπικό το ίδιο αρχείο για χρήση όταν ψάχνει στο κατάστημα ή ζητά βοήθεια από τον βοηθό.