Halte jeden Behandlungsstuhl bereit.

Die tägliche Arbeit einer Zahnarztpraxis hängt daran, dass viele kleine Dinge am richtigen Platz liegen. Handschuhe, Patientenservietten, Einwegbecher und Reinigungsmittel verteilen sich zwischen Behandlungsräumen und einem Zentralschrank. Nachgefüllt wird oft in den Lücken zwischen Terminen, wenn niemand Zeit zum Suchen hat. Tana hilft dem Team, eine verständliche Aufzeichnung gewöhnlicher Verbrauchsgüter zu führen, sodass das Prüfen des Vorrats Teil der Raumvorbereitung wird statt jedes Mal ein eigenes Gespräch.

Ordne Artikel um die Lagerorte, die dein Personal kennt: den Schrank am Stuhl, den Vorbereitungsbereich und das Hauptmaterialregal. Verwende Namen, die Größen und Verpackungen unterscheiden, und hänge Fotos an, wo sie einen Artikel leichter erkennbar machen. Erfasse jede Menge dort, wo sie tatsächlich liegt. Die Gesamtmenge eines Artikels hilft beim allgemeinen Überblick, während die Lagerortdetails zeigen, ob das Material nah am Stuhl ist oder noch im Nebenraum darauf wartet, nach vorn geholt zu werden.

Aktualisiere Mengen, wenn Material eintrifft und wenn es verbraucht wird. Eine gemeinsame Regel ist hier wichtig: Zählt eine Person Schachteln und eine andere Einzelstücke, wird den Zahlen schwer zu trauen sein. Setze Schwellenwerte für Artikel, die dein Team routinemäßig nachfüllt, und nimm den Hinweis als Anlass, in die Regale zu schauen. Er bezieht sich auf die erfasste Gesamtmenge über alle Lagerorte, die Kontrolle im einzelnen Raum bleibt also Teil der Vorbereitung. Entscheidungen über Bestellungen und die passende Vorratsmenge bleiben bei der Praxis.

Beginne mit einer überschaubaren Gruppe alltäglicher Verbrauchsgüter und sieh sie bei einer regelmäßigen Bestandskontrolle durch. Suche nach Artikeln, nutze QR-Etiketten an Lagerorten und exportiere eine gefilterte CSV-Datei, wenn eine schriftliche Zählliste dem Team hilft. Tana bleibt bei einem kleinen, klaren Rahmen: den gewöhnlichen Verbrauchsgütern, der gezählten Menge und dem Lagerort, zu dem jedes gehört. Seine Aufgabe ist einfach — den Menschen, die jeden Behandlungsplatz vorbereiten, eine gemeinsame Sicht auf das Material zu geben, das diese Vorbereitung möglich macht.