Перевірте, що є поза межами полиці.

Полиця з шампунем майже порожня, але щойно доставлена картонна коробка все ще може бути на складі. Коли поруч стоять різні розміри упаковок і змінні упаковки, співробітники повинні розрізняти схожі продукти під час перевірки кількості. Запис продуктів і місць зберігання в Tana дає команді десь шукати запаси поза вітриною.

У назві вкажіть бренд, розмір упаковки та те, чи це змінна упаковка. Окремо реєструйте косметичні відтінки та розміри засобів гігієни, коли для них потрібні окремі записи кількості. Додайте фотографії та створіть зони зберігання для полиць торгових зон і складських приміщень, щоб побачити загальну кількість кожного товару разом із кількістю за місцем. Якщо ви підраховуєте пляшки окремо, запишіть кількість пляшок у доставленому ящику, а не змішуйте ящики та пляшки в одному підрахунку.

Персонал оновлює кількість у міру надходження поставок, продажу продуктів і поповнення полиць. Встановіть порогові значення низького запасу для продуктів, які регулярно зберігаються, щоб позначати, коли зареєстрована загальна кількість досягає або падає нижче вибраного рівня. Для них використовується загальна кількість у всіх зонах зберігання, тому перевіряйте окремі кількості в кожній зоні зберігання та на фізичній полиці, коли вирішуєте, чи потрібно поповнювати вітрину. QR-мітки безпосередньо відкривають інвентаризаційні записи для полиць, а експорт CSV допомагає з інвентаризацією.

Керування запасами зі ШІ в Tana підходить для магазинів косметики та побутової хімії

За допомогою керування запасами зі ШІ в Tana можна запитувати про записані залишки: «Скільки змінних упаковок S102 є на складі?» або «Які гігієнічні матеріали та розхідники закінчуються?» Ви також можете надіслати запит на оновлення кількості, наприклад «Додайте 12 одиниць S102, які надійшли сьогодні, до складу A».

Підключіть сумісного помічника AI через Tana MCP Server. Він працює з обраною вами командою та використовує ваші дозволи. Назви продуктів, які чітко розрізняють розміри та варіації упаковок, дають персоналу той самий запис, який можна використовувати під час пошуку в торговій зоні або звернення до помічника по допомогу.