TanaUntuk klinik estetika
Temukan perlengkapan sehari-hari dengan lebih mudah.
Bagikan jumlah dan tempat penyimpanan di seluruh ruang perawatan dan rak persediaan.
- Periksa persediaan di setiap ruangan.
- Catat jenis dan ukuran dengan foto.
- Minta AI untuk memeriksa atau memperbarui stok.
Berikan staf referensi bersama untuk menemukan persediaan.
Ruang perawatan membutuhkan lebih banyak sarung tangan, tetapi rak manakah yang menyimpan kotak cadangan dengan ukuran tersebut? Apakah ada seprai sekali pakai di ruangan lain? Ketika persediaan tersebar di seluruh klinik, menemukannya berarti bertanya kepada rekan kerja yang terakhir kali menyimpannya. Mencatat nama, jumlah, dan tempat penyimpanan di Tana memberi staf titik awal yang umum untuk memeriksa persediaan sehari-hari.
Sertakan detail identitas dalam nama produk, seperti ukuran sarung tangan, jenis masker, atau dimensi lembaran. Daftarkan variasi secara terpisah bila jumlahnya perlu dicatat terpisah, dan tambahkan foto untuk membedakan kotak serupa. Buat tempat penyimpanan untuk rak ruang perawatan, troli, dan ruang belakang untuk melihat total dan jumlah setiap produk di setiap tempat. Jika Anda memiliki beberapa klinik, kelompokkan tempat penyimpanannya dalam satu lokasi untuk setiap klinik.
Sepakati unit penghitungan, seperti kotak sarung tangan yang belum dibuka atau bungkusan seprai. Jika Anda menghitung stok yang belum dibuka, kurangi jumlahnya saat paket dibuka, dan perbarui catatan saat pengiriman tiba atau persediaan berpindah antar ruangan. Tetapkan ambang batas stok rendah untuk membantu menghindari kehabisan bahan habis pakai yang sering digunakan. Ini menggunakan total seluruh penyimpanan, jadi periksalah jumlah masing-masing ruangan saat memutuskan di mana akan mengisi ulang persediaan. Label QR membuka catatan rak secara langsung, dan ekspor CSV membantu inventarisasi.
Pengelolaan stok dengan AI di Tana cocok untuk klinik estetika
Gunakan pengelolaan stok dengan AI di Tana untuk menanyakan tentang stok yang tercatat: “Berapa kotak sarung tangan medium G201 yang ada di rak gudang?” atau “Di mana seprai sekali pakainya?” Anda juga dapat meminta pembaruan jumlah, seperti “Tambahkan sepuluh kotak sarung tangan medium G201 yang tiba hari ini ke rak gudang.”
Hubungkan asisten AI yang kompatibel melalui Tana MCP Server agar pengelolaan stok sehari-hari lebih lancar.