院内日常用品，更容易找到。

护理室需要补充手套，但这个尺寸的备用盒在哪个架子上？其他房间还有一次性床单吗？用品分散在诊所各处时，寻找可能要询问上次收纳的同事。在 Tana 中记录名称、数量和保管场所，员工就能依据共同的记录查看日常用品。

商品名称中加入识别信息，例如手套的尺码、口罩类型或床单尺寸。需要分别计数的种类单独登记，为相似包装盒添加照片。为护理室货架、推车和后仓建立保管场所，查看每件商品的总量及各处数量。如果有多家诊所，可以按诊所将保管场所归入不同位置。

统一计数单位，例如未开封的手套按盒、床单按包。如果只记录未开封库存，开封时减去数量；到货或用品移到其他房间时也要更新。设置低库存阈值，帮助避免常用耗材缺货。判定依据是所有保管场所的总量，因此决定补充哪个房间时，要查看各房间数量。二维码标签可以直接打开货架记录，CSV 导出方便盘点。

Tana 的 AI 库存管理，很适合医美诊所

使用 Tana 的 AI 库存管理查询记录中的库存：“储物架上有多少盒中号 G201 手套？”或“一次性床单在哪里？”也可以请求更新数量，例如“把今天到货的十盒中号 G201 手套加到储物架”。

通过 Tana MCP Server 连接兼容的 AI 助手，让日常库存管理更顺畅。