Tìm vật tư hằng ngày dễ dàng hơn.

Phòng điều trị cần thêm găng tay, nhưng kệ nào có hộp dự phòng đúng cỡ? Phòng khác còn ga trải giường dùng một lần không? Khi vật tư nằm ở nhiều nơi trong phòng khám, bạn có thể phải hỏi đồng nghiệp đã cất chúng lần gần nhất. Ghi lại tên, số lượng và nơi lưu trữ trong Tana giúp nhân viên có chung thông tin để kiểm tra vật tư hằng ngày.

Thêm chi tiết nhận dạng vào tên sản phẩm, như cỡ găng tay, loại khẩu trang hoặc kích thước ga. Tạo mục riêng cho biến thể cần đếm riêng và thêm ảnh để phân biệt những hộp giống nhau. Tạo nơi lưu trữ cho kệ trong phòng điều trị, xe đẩy và kho để xem tổng số lượng mỗi sản phẩm cùng số lượng từng nơi. Nếu có nhiều phòng khám, hãy nhóm các nơi lưu trữ vào một địa điểm cho mỗi cơ sở.

Thống nhất đơn vị đếm, chẳng hạn hộp găng tay chưa mở hoặc gói ga trải giường. Nếu đếm hàng chưa mở, hãy giảm số lượng khi mở gói. Cập nhật thông tin khi hàng về hoặc vật tư chuyển giữa các phòng. Đặt ngưỡng cảnh báo sắp hết hàng để hạn chế thiếu vật tư tiêu hao thường dùng. Ngưỡng này dựa trên tổng số lượng tại tất cả nơi lưu trữ, nên hãy kiểm tra số lượng từng phòng khi quyết định bổ sung ở đâu. Nhãn QR mở trực tiếp thông tin kệ, còn bản xuất CSV hỗ trợ kiểm kê.

Quản lý tồn kho bằng AI của Tana phù hợp với phòng khám thẩm mỹ

Sử dụng tính năng quản lý tồn kho bằng AI của Tana để hỏi về lượng hàng tồn kho được ghi lại: “Có bao nhiêu hộp găng tay G201 loại trung bình trên kệ trong kho?” hoặc “Khăn trải giường dùng một lần ở đâu?” Bạn cũng có thể yêu cầu cập nhật số lượng, chẳng hạn như “Thêm mười hộp găng tay G201 cỡ vừa nhận hôm nay vào kệ trong kho”.

Kết nối trợ lý AI tương thích qua Tana MCP Server để việc quản lý tồn kho hằng ngày trở nên thuận tiện hơn.