Βρείτε πιο εύκολα τα καθημερινά αναλώσιμα.

Μια αίθουσα θεραπείας χρειάζεται περισσότερα γάντια, αλλά σε ποιο ράφι βρίσκονται τα εφεδρικά κουτιά σε αυτό το μέγεθος; Υπάρχουν σεντόνια μιας χρήσης σε άλλο δωμάτιο; Όταν οι προμήθειες διανέμονται σε μια κλινική, η εύρεση τους μπορεί να σημαίνει ότι ρωτάτε τον συνάδελφο που τα τακτοποίησε τελευταία. Η καταγραφή ονομάτων, ποσοτήτων και χώρων αποθήκευσης στο Tana δίνει στο προσωπικό ένα κοινό σημείο εκκίνησης για τον έλεγχο των καθημερινών προμηθειών.

Συμπεριλάβετε στοιχεία αναγνώρισης στα ονόματα προϊόντων, όπως μέγεθος γαντιών, τύπο μάσκας ή διαστάσεις σεντονιού. Καταχωρίστε τις παραλλαγές ξεχωριστά όταν χρειάζονται ξεχωριστή καταμέτρηση και προσθέστε φωτογραφίες για να διακρίνετε παρόμοια κουτιά. Δημιουργήστε χώρους αποθήκευσης για ράφια στους χώρους θεραπείας, τρόλεϊ και την αποθήκη, για να δείτε το σύνολο κάθε προϊόντος και την ποσότητα σε κάθε μέρος. Εάν έχετε πολλές κλινικές, ομαδοποιήστε τις αποθήκες σε ξεχωριστή τοποθεσία για κάθε κλινική.

Συμφωνήστε για μονάδες μέτρησης, όπως κλειστά κουτιά με γάντια ή πακέτα σεντονιών. Εάν μετράτε το απόθεμα που δεν έχει ανοιχθεί, μειώστε την ποσότητα όταν ανοίγει ένα πακέτο και ενημερώστε τα αρχεία όταν φτάνουν οι παραδόσεις ή οι προμήθειες μετακινούνται μεταξύ των δωματίων. Ορίστε όρια χαμηλού αποθέματος για να αποφύγετε την εξάντληση των συχνά χρησιμοποιούμενων αναλωσίμων. Αυτά χρησιμοποιούν το σύνολο σε όλες τις αποθήκες, επομένως ελέγξτε τις ποσότητες σε κάθε δωμάτιο όταν αποφασίζετε πού να αναπληρώσετε τις προμήθειες. Οι ετικέτες QR ανοίγουν απευθείας τις εγγραφές ραφιών και οι εξαγωγές CSV βοηθούν στις απογραφές.

Η διαχείριση αποθέματος με AI του Tana ταιριάζει σε κλινικές αισθητικής

Χρησιμοποιήστε τη διαχείριση αποθέματος με AI του Tana για να ρωτήσετε σχετικά με το καταγεγραμμένο απόθεμα: "Πόσα κουτιά με γάντια G201 μεγέθους M υπάρχουν στο ράφι της αποθήκης;" ή "Πού είναι τα σεντόνια μιας χρήσης;" Μπορείτε επίσης να ζητήσετε μια ενημέρωση ποσότητας, όπως "Προσθέστε τα δέκα κουτιά με γάντια G201 μεγέθους M που έφτασαν σήμερα στο ράφι της αποθήκης".

Συνδέστε έναν συμβατό βοηθό τεχνητής νοημοσύνης μέσω του Tana MCP Server και κάντε την καθημερινή διαχείριση αποθέματος πιο εύκολη.