Rendi più facile trovare le forniture quotidiane.

Una sala di trattamento ha bisogno di più guanti, ma quale scaffale contiene le scatole di riserva di quelle dimensioni? Ci sono lenzuolini monouso in un'altra stanza? Quando le forniture sono sparse in una clinica, trovarle può significare chiedere al collega che le ha messe via per ultime. La registrazione di nomi, quantità e luoghi di stoccaggio in Tana offre al personale un punto di partenza comune per controllare le forniture quotidiane.

Includi dettagli identificativi nei nomi dei prodotti, come la taglia dei guanti, il tipo di maschera o le dimensioni del lenzuolo. Registra le variazioni separatamente quando necessitano di conteggi separati e aggiungi foto per distinguere scatole simili. Configura gli spazi di stoccaggio per gli scaffali della sala di trattamento, i carrelli e il retro per vedere il totale di ciascun prodotto e la quantità in ogni luogo. Se disponi di più cliniche, raggruppa i depositi in una posizione per ciascuna sede.

Concordate le unità di conteggio, come scatole di guanti non aperte o confezioni di lenzuolini. Se conti le scorte non aperte, riduci la quantità quando un pacco viene aperto e aggiorna i record quando arrivano le consegne o le forniture si spostano tra le stanze. Imposta soglie di scorte basse per evitare di rimanere senza materiali di consumo utilizzati di frequente. Queste soglie utilizzano il totale di tutti i magazzini, quindi controlla le quantità delle singole stanze quando decidi dove rifornire le scorte. Le etichette QR aprono direttamente le schede degli scaffali e le esportazioni CSV aiutano con gli inventari.

La gestione inventario con IA di Tana è perfetta per le cliniche estetiche

Utilizza la gestione inventario con IA di Tana per chiedere informazioni sulle scorte registrate: "Quante scatole di guanti G201 taglia M ci sono sullo scaffale del magazzino?" oppure “Dove sono i lenzuolini monouso?” Puoi anche richiedere un aggiornamento della quantità, ad esempio "Aggiungi allo scaffale del magazzino le dieci scatole di guanti G201 taglia M arrivate oggi".

Collega un assistente IA compatibile tramite Tana MCP Server e semplifica la gestione quotidiana del magazzino.