Намирайте ежедневните консумативи по-лесно.

Кабинетът за процедури се нуждае от повече ръкавици, но кой рафт държи резервните кутии с такъв размер? Има ли чаршафи за еднократна употреба в друга стая? Когато материалите и консумативите са разпръснати из клиниката, намирането им може да означава да попитате колегата, който последно ги е прибрал. Записването на имена, количества и места за съхранение в Tana дава на персонала обща отправна точка за проверка на ежедневните материали и консумативи.

Включете идентификационни подробности в имената на продуктите, като размер на ръкавиците, тип маска или размери на чаршафа. Регистрирайте вариантите отделно, когато се нуждаят от отделни записи на количеството, и добавете снимки, за да разграничите подобни кутии. Създайте зони за съхранение на рафтове в кабинета за процедури, колички и складово помещение, за да видите общото количество на всеки продукт и количеството на всяко място. Ако имате няколко клиники, обединете местата за съхранение на всяка клиника в отделна локация.

Съгласете се за единиците за броене, като например неотворени кутии с ръкавици или пакети с чаршафи. Ако броите неотворени пакети, намалете количеството при отваряне на пакет и актуализирайте записите, когато доставките пристигнат или материалите и консумативите се местят между стаите. Задайте прагове за ниски запаси, за да избегнете изчерпване на често използвани консумативи. Тези прагове отчитат общото количество във всички складови зони, така че проверявайте количествата в отделните помещения, когато решавате къде да попълните материали и консумативи. QR етикетите отварят директно записите на рафтовете, а CSV експортите помагат при инвентаризация.

Управлението на наличности с AI в Tana е подходящо за естетични клиники

Използвайте управлението на наличности с AI в Tana, за да попитате за записаните количества: „Колко кутии ръкавици G201 размер M има на рафта в склада?“ или „Къде са чаршафите за еднократна употреба?“ Можете също така да поискате актуализация на количеството, като например „Добавете десетте кутии ръкавици G201 размер M, които пристигнаха днес, към рафта в склада.“

Свържете съвместим AI асистент чрез Tana MCP Server и улеснете ежедневното управление на наличностите.