TanaPour les cliniques esthétiques
Facilitez la recherche des fournitures quotidiennes.
Partagez les quantités et les espaces de stockage entre les salles de soins et les étagères de fournitures.
- Vérifiez les fournitures dans chaque pièce.
- Enregistrez les types et les tailles avec des photos.
- Demandez à l’IA de vérifier ou de mettre à jour le stock.
Donnez au personnel une référence commune pour trouver des fournitures.
Une salle de soins a besoin de plus de gants, mais quelle étagère contient les boîtes de rechange de cette taille ? Y a-t-il des draps jetables dans une autre pièce ? Lorsque les fournitures sont réparties dans une clinique, les retrouver peut impliquer de demander au collègue qui les a rangées en dernier. L’enregistrement des noms, des quantités et des lieux de stockage dans Tana donne au personnel un point de départ commun pour vérifier les fournitures quotidiennes.
Incluez des détails d'identification dans les noms de produits, tels que la taille des gants, le type de masque ou les dimensions des draps. Enregistrez les variantes séparément lorsque leur stock doit être compté séparément et ajoutez des photos pour distinguer les boîtes similaires. Créez des lieux de stockage pour les étagères de la salle de soins, les chariots et l'arrière-boutique pour voir le total de chaque produit et la quantité à chaque endroit. Si vous avez plusieurs cliniques, regroupez les lieux de stockage par site.
Convenez des unités de comptage, comme les boîtes de gants ou les paquets de draps non ouverts. Si vous comptez le stock non ouvert, réduisez la quantité lorsqu'un paquet est ouvert et mettez à jour les enregistrements lorsque les livraisons arrivent ou que les fournitures se déplacent entre les pièces. Définissez des seuils de stock bas pour éviter de manquer de consommables fréquemment utilisés. Ceux-ci utilisent le total de tous les lieux de stockage, alors vérifiez les quantités de chaque pièce avant de décider où réapprovisionner les fournitures. Les étiquettes QR ouvrent directement les fiches des étagères et les exportations CSV facilitent les inventaires.
La gestion des stocks par IA de Tana convient parfaitement aux cliniques esthétiques
Avec la gestion des stocks par IA de Tana, interrogez vos stocks enregistrés : « Combien de boîtes de gants G201 en taille M sont sur l’étagère de la réserve ? » ou « Où sont les draps jetables ? » Vous pouvez aussi demander une modification : « Ajoute sur l’étagère de la réserve les dix boîtes de gants G201 en taille M reçues aujourd’hui. »
Connectez un assistant IA compatible via Tana MCP Server et simplifiez votre gestion des stocks au quotidien.