Haz que los suministros cotidianos sean más fáciles de encontrar.

Una sala de tratamiento necesita más guantes, pero ¿en qué estante se encuentran las cajas de repuesto de ese tamaño? ¿Hay sábanas desechables en otra habitación? Cuando los suministros están repartidos por una clínica, encontrarlos puede significar preguntarle al colega que los guardó por última vez. Registrar nombres, cantidades y lugares de almacenamiento en Tana brinda al personal un punto de partida común para verificar los suministros diarios.

Incluye detalles de identificación en los nombres de los productos, como la talla de los guantes, el tipo de mascarilla o las dimensiones de la sábana. Registra las variaciones por separado cuando necesiten sus propios recuentos y añade fotografías para distinguir cajas similares. Configura almacenamientos en los estantes de la sala de tratamientos, carritos y trastienda para ver el total de cada producto y la cantidad en cada lugar. Si tienes varias clínicas, agrupa los almacenamientos en una ubicación para cada sitio.

Acuerda las unidades de conteo, como cajas de guantes o paquetes de sábanas sin abrir. Si cuentas el stock sin abrir, reduce la cantidad cuando se abra un paquete y actualiza los registros cuando lleguen las entregas o los suministros se muevan entre habitaciones. Establece umbrales de existencias bajas para ayudar a evitar quedarte sin consumibles de uso frecuente. Estos utilizan el total de todos los almacenes, así que comprueba las cantidades de las habitaciones individuales cuando decidas dónde reponer los suministros. Las etiquetas QR abren fichas de las estanterías directamente y las exportaciones CSV ayudan con el inventario.

La gestión de inventario con IA de Tana es ideal para las clínicas de estética

Utiliza la gestión de inventario con IA de Tana para preguntar sobre el stock registrado: "¿Cuántas cajas de guantes G201 de talla M hay en el estante del almacén?" o “¿Dónde están las sábanas desechables?” También puedes solicitar una actualización de cantidad, como "Añade las diez cajas de guantes G201 de talla M que llegaron hoy al estante del almacén".

Conecta un asistente de IA compatible a través de Tana MCP Server y simplifica la gestión diaria del inventario.