Czy potrzebujecie skanera kodów kreskowych do magazynu?

Czy potrzebujecie skanera kodów kreskowych do magazynu, czy wystarczy telefon, który macie w kieszeni? Dla większości zespołów aparat w telefonie lub tablecie wystarcza — jest już naładowany, już jest przy was, a aplikacja do zarządzania zapasami odczytuje nim kod kreskowy tak samo, jak odczytuje kod QR do Wi-Fi. Dedykowany skaner ręczny zwraca się w bardziej specyficznych warunkach: duży wolumen, rękawice, chłodnia, duża odległość, albo urządzenie przekazywane z ręki do ręki przez całą zmianę.

Ten przewodnik pokazuje, kiedy która opcja się sprawdza, ile skaner kosztuje poza samym urządzeniem, i co sprawdzić, zanim się na niego zdecydujecie.

Skanowanie aparatem telefonu w praktyce

Skanowanie kodów kreskowych telefonem to otworzenie aplikacji magazynowej, skierowanie aparatu na kod i pozwolenie, by go odczytała — bez osobnego urządzenia, bez niczego do konfiguracji poza samą aplikacją. Większość telefonów i tabletów z ostatnich lat dobrze odczytuje kody kreskowe i QR w normalnym świetle i z normalnej odległości.

Ograniczenia pojawiają się na krańcach: grube rękawice nie trafiają w cel na ekranie dotykowym, kod sześć metrów nad ziemią w alejce magazynowej jest za daleko dla obiektywu telefonu, a telefon przekazywany z ręki do ręki przez całą zmianę rozładowuje się szybciej niż urządzenie zbudowane tylko do skanowania.

Kiedy aparat telefonu lub tabletu wystarcza

Dla większości zespołów już wystarcza:

• Skanowanie jest okazjonalne — inwentaryzacja, dostawa, wyszukanie — a nie ciągłe przez wiele godzin.
• Pracą dzieli się kilka osób, każda z własnym urządzeniem.
• Kody kreskowe są w zasięgu ręki, w normalnym świetle wewnątrz.
• Gołe ręce albo w cienkich rękawicach wciąż mogą dotknąć ekranu.

Jeśli to opisuje wasze zapasy, osobny sprzęt tylko dodaje kolejne urządzenie do ładowania i wymiany, do zadania, które telefon już wykonuje.

Kiedy ręczny skaner kodów kreskowych się opłaca

Ręczny skaner kodów kreskowych zwraca się, gdy zadanie wyrasta z możliwości telefonu:

• Wolumen. Skanowanie setek pozycji na zmianę jest szybsze przy naciśnięciu spustu niż przy aplikacji aparatu dotykanej i ponownie ustawianej każdy raz.
• Rękawice. Grube rękawice robocze lub chłodnicze mogą nacisnąć spust; nie dotkną wiarygodnie ekranu dotykowego.
• Chłodnie. Ekrany dotykowe i baterie radzą sobie słabo w stałym chłodzie; wzmocnione skanery są na to przygotowane.
• Odległość. Skaner dalekiego zasięgu odczytuje kod z kilku metrów, przydatne na regałach, na które aparat telefonu nie może się ustawić ostrości z poziomu podłogi.
• Współdzielone użycie przez całą zmianę. Skaner zaczepiony na pasku albo zostawiony na stanowisku wytrzymuje dłużej niż przekazywanie między zmianami, a jego bateria jest dobrana do skanowania przez cały dzień; bateria telefonu musi wystarczyć też na wszystko inne.

USB, bluetooth, czy wzmocniony komputer mobilny

Dedykowane skanery łączą się trzema typowymi sposobami:

• Skaner kodów kreskowych USB. Podłączany do kasy albo wspólnego stanowiska — najprostszy w konfiguracji, ale przypisany do tego miejsca.
• Skaner kodów kreskowych bluetooth. Łączy się bezprzewodowo z telefonem, tabletem lub laptopem i wpisuje kod w pole, które jest aktywne — dobry do chodzenia po magazynie bez kabla, o ile sparowane urządzenie zostaje naładowane i w zasięgu.
• Wzmocniony komputer mobilny. Urządzenie ręczne z własnym ekranem, systemem operacyjnym i wbudowanym skanerem, uruchamiające aplikację magazynową bezpośrednio. Zbudowane dla magazynów, chłodni i placów — i najdroższa, najbardziej wymagająca konfiguracyjnie opcja.

Koszt posiadania, w ogólnych zarysach

Cena urządzenia to tylko początek:

	Aparat w telefonie/tablecie	Ręczny skaner bluetooth	Wzmocniony komputer mobilny
Dodatkowy sprzęt	Brak — wykorzystuje to, co już macie	Jedno urządzenie na rolę	Jedno urządzenie na rolę, droższe
Ładowanie	Współdzielone z codziennym użyciem telefonu	Stacja dokująca lub zapasowe baterie	Kołyski, zapasy, plan wymiany
Trwałość	Potrzebuje etui na upadki i wilgoć	Potrzebuje wzmocnionego modelu	Zbudowany na wytrzymałość; naprawy kosztują więcej
Oprogramowanie	Każda aplikacja obsługująca skaner	Aplikacja musi przyjmować dane ze skanera	Często wyspecjalizowana aplikacja
Kto to utrzymuje	Każda osoba, swoje własne urządzenie	Właściciel stanowiska	IT albo osoba odpowiedzialna za operacje

Co sprawdzić przed zakupem

Przetestujcie każdy ręczny lub bluetooth skaner tam, gdzie faktycznie się pracuje:

1. Skanujcie w rękawicach, które nosi wasz zespół, nie gołymi rękami.
2. Wypróbujcie w najchłodniejszym pomieszczeniu i najciemniejszym kącie, jaki zobaczy.
3. Skanujcie z odległości, której naprawdę potrzebujecie, nie z biurka.
4. Używajcie go przez całą zmianę i sprawdźcie baterię.
5. Przekażcie go między dwiema lub trzema osobami, tak jak wasz zespół będzie go dzielić.
6. Sprawdźcie, czy wasza aplikacja magazynowa przyjmuje dane z tego skanera.

Kiedy prosty sposób wciąż się sprawdza

Jeśli skanowaniem zajmuje się jedna lub dwie osoby, kody kreskowe są w zasięgu ręki i dobrze oświetlone, a nikt nie nosi grubych rękawic, aparat telefonu to nie kompromis — to właściwe narzędzie. Ręczny skaner do lekkiego, okazjonalnego użycia tylko dodaje kolejne urządzenie do zarządzania, nie rozwiązując problemu, którego nie macie.

Gdzie pasuje Tana

Tana odczytuje kody kreskowe aparatem, który już macie przy sobie: aparatem iPhone’a i iPada w aplikacji, oraz aparatem przeglądarki w aplikacji webowej na każdym komputerze. Odczytuje popularne formaty, w tym EAN-13, UPC, Code 128, kody QR i inne.

Zeskanowanie etykiety QR Tany otwiera bezpośrednio dany przedmiot lub magazyn. Możecie też przypisać własny kod kreskowy producenta do przedmiotu, dzięki czemu zeskanowanie produktu otwiera jego kartę, a wyszukiwanie przedmiotu po kodzie kreskowym zamiast po nazwie też działa.

Tana nie wspiera oficjalnie ręcznych ani bluetooth skanerów kodów kreskowych — jest zbudowana wokół aparatu, który już macie w kieszeni, a nie osobnego urządzenia.

Najczęściej zadawane pytania

Czy mogę używać telefonu zamiast skanera kodów kreskowych do magazynu?

Tak, dla większości zespołów. Aparat telefonu lub tabletu dobrze odczytuje kody kreskowe i QR z normalnej odległości i w normalnym świetle, obejmując większość skanowania magazynowego.

Czy potrzebuję skanera kodów kreskowych bluetooth dla małego zespołu?

Zwykle nie. Skanery bluetooth zwracają się, gdy wolumen, rękawice lub odległość sprawiają, że aparat telefonu staje się wolny lub niepewny — punkt, do którego małe, okazjonalne skanowanie rzadko dociera.

Jaka jest różnica między ręcznym skanerem a wzmocnionym komputerem mobilnym?

Ręczny skaner tylko odczytuje kod i wysyła go do innego urządzenia. Wzmocniony komputer mobilny ma własny ekran i system operacyjny i uruchamia aplikację magazynową bezpośrednio, z wbudowanym skanerem.

Czy Tana współpracuje z ręcznym lub bluetooth skanerem?

Nie oficjalnie. Tana jest zbudowana do skanowania aparatem iPhone’a, iPada i przeglądarki, które już macie.